细节的力量　创意的魅力－－一次成功的答谢促销会

2、 分工不明确，责任没有到人。

简单的分工等于没有分工，具体的责任没有落实到人，没有一个具体的工作推进日期，没有相应的检查评估机制。往往到了会议现场，出现问题后大家互相推，这是你应该办的，那是他应该办的，反正是结果谁都没有办。

3、 缺少主线与流程。

商业推广会因为经常开，确实表面上看很简单，但实际上不简单。会议的性质，会议的模式，会议的流程，会议的载体，会议的对象，会议的主线，等等很多内容都需要进行很严密的研究讨论才能确定，而且确定之后，要用一根主线与流程进行很好的连贯。

4、 创意根本没有。

　　商业推广会的核心不是表面上的花里胡梢，不是简单的会议召开，成功的商业推广会必须有很好的创意体现。参加会议的人员看到和参加了太多的雷同的没有创意的推广会，不创新毋宁死，缺少了创意的商业推广会就从根本上缺少了灵魂。

根据以上分析，笔者认为要想成功的召开本次推广会必须从细节和创意两个方面入手。真正把细节做足做精落实到位责任到人，真正在每一个环节体现创意，不求多么的惊天动地，但必须与众不同。

一、成立专门的会务组，全权指挥和运作

经过向领导沟通，专门成立由营销总监牵头的会务组，具体组成人员包括销售、采购和办公室等相关人员，保证高效的会议执行团队。

二、确定会议主题和性质

经过大家集体讨论，确定本次会议的性质为综合性，集年终答谢和促销推广于一体，避免单一性质的商业推广会所带来的不利因素。在会议主题上，根据会议性质确立《浓情XX　冬日送暖》的会议主题。

三、确定会议答谢和促销的形式

围绕会议性质和会议主题，笔者确定了五连环环环惊喜　答谢情情深意长的答谢和促销形式，共设计了五大促销主题连环进行。具体为一连环精美礼品大赠送、二连环现场巨额大抽奖、三连环现场抢答拿礼品、四连环知名厂家大促销、五连环神秘大奖落谁家，以上五个连环主题抓住会议参加者的心理进行制定，环环相扣，调足调够参与者的参与热情和积极性，尤其是神秘大奖的设计，充分调动了参与者的积极性。

四、确定会议推广方式

会议的成功与否推广方式很重要，根据参会人员的特点，制定了立体式的推广手段。手机短信、电话沟通、宣传单派发、当地无线一套的游动字幕等四种推广手段向结合，做到重点突出，信息沟通到位，又有效的扩大的会议的覆盖面。但同时推广成本又很低，却最为集中的覆盖目标人群。

五、制定会议沟通策略