管理研究：论新劳动合同法条件下中小企业组织架构的设计
作者：张京宏
时间：二OO八年元月十五日 星期二
地点：上海市Office
题材：管理随笔
编号：SN_JJYLS_ZJH_20080115002_08GL
格言：改良有道
绪言
新的《中华人民共和国劳动合同法》于二OO八年元月一日正式实施执行。新劳动合同法的执行，对绝大部分中小企业特别是正在规范过程中的中小企业来说，成本上升了一大截。这种情况下如何保持成本平衡，组织架构设计相当重要，这里笔者抛砖引玉，以供参考。
2007年10月份以来，CPI指数疯涨，物价也跟着飞涨。原来二十几块钱的食品油现在涨价到四十多，猪肉价格涨的接近十六块每斤，汽油价格也涨，93号汽油现在上海卖到五块一毛九每公升。物价上涨已经明显影响到了老百姓的生活，笔者一个某一方面工作上的助手前两天给笔者说，以前自己的零用钱，可以维持到发工资，并同时能给儿子买买牛奶喝，现在不行了，同样的钱，维持大约三分之二时间就不行了，牛奶从原来十八块一箱搭两袋到现在二十四五块一箱不搭，也涨了。同样，这种增长的趋势影响到企业经营，特别这种背景下新劳动合同法的实施，企业的成本也必将上升。如何维持成本平衡，组织架构扁平化设计不失为一种方案。
这里笔者分享出来，以供研究和参考。
一、组织架构扁平化设计的基本原则
组织架构扁平化设计的基本原则可以概括为：职能分析，功能合并，精简机构，节约开支，高效运行。
第一是职能分析。重点分析某一岗位或职能的组织功能是什么，重要性如何，必要性如何。对决策性和宏观性的职能来说，如能集中，尽量集中，在不影响制约控制的前提下，尽可能地对职能进行详细化分析。
第二是功能合并。功能合并主要是指就工作时间和工作性质来说能够进行合并的工作。比如说有的企业工资由人事部计算，而该公司出纳或其他财务人员平时比较空，可以把计算工作合并到财务，进而缩减人事部门的编制，这实质上是实现了薪资计算功能的合并。
第三是精简机构。职能分析和功能合并后，便可进行组织的精简。精简的基本原则是先新后旧，先短后长。就是说，精简先精简工作时间比较短的员工，先精简一些临时或短期合作的项目及人员。
第四是节约开支。人员精简必然导致成本降低，与此同时也应当在合并的职能里进行监督，以防开支和附加成本上升。
