ERP项目实施应建立有效的培训体系

作者:冯树军 | 原创 | 2008-03-10 21:50 | 投票
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    ERP是信息化建设的一项重要内容,有人认为它是一种单纯的技术系统,没有认识到ERP管理软件的本质是一种管理模式和管理思想,或者说是现代先进的管理技术、管理理念。实践证明,ERP管理软件的推行,必须从企业的实际出发,因地制宜,决不能不顾企业的需求,而照搬人家的东西。而ERP项目实施成功的重要保障之一就是要抓好培训工作。
  很多国内企业对通过ERP来支持企业战略、提升企业竞争力、降低成本、提高效率和利润回报寄予厚望。但一些企业ERP的实施效果并不尽如人意,出现了放弃原有系统,可新系统又不能有效使用的尴尬局面。影响ERP实施效果的因素涉及方方面面,大量的研究和案例表明,建立经济、有效的培训体系是解决问题的关键。
  企业实施ERP培训的意义
  ERP实施的培训包含教育和训练两个内容。教育侧重于思想和基本原理的阐释,例如ERP系统的原理和运行机制、ERP系统如何解决经营中发生的问题等,可以总结为“为什么这么做”。训练安排在教育之后,侧重于应用方法,主要说明“怎么做”,是一种面向特定软件的实务训练,可以结合ERP软件的实施来进行。
  ERP同手工管理的一个主要区别在于它是一种规范化的系统,在ERP模式中,每一项数据、名词和术语都有严格的定义,处理每一项事务都有严格的程序。它要求各级管理人员有严肃的工作作风,用严谨的态度对待各种信息;要求每位员工不仅知道本岗位的工作要求,还要了解本岗位的工作质量对其他岗位工作的影响;要求人人都从全局和系统的观点来理解和做好本职工作。这些要求的实现都离不开培训。通过各层次的ERP培训,既可以拓展员工的知识层次和知识结构,又能使员工在更深层次上去理解、认同ERP,明确自己在ERP项目和未来工作中的位置。更重要的是通过培训改变员工传统的企业管理理念和行为方式,使实施团队和各级员工在思想和行动上达成共识。
  企业在ERP培训中存在的问题
  首先、对培训的重要性认识不足。企业需要的培训不仅仅是学习几个软件界面,而是要将知识传递、渗透到软件的整个实施过程中并不断更新管理理念。目前软件供应商大都只对最终界面操作者进行培训,但这部分解决的只是ERP实施过程中软件操作的问题,很多接受过培训的操作者在实际应用中仍是知其然而不知其所以然。例如,SAP系统中的工厂概念就不同于我们传统意义上的工厂。SAP的工厂定义比较复杂,只要有销售、存货的部门都叫工厂,它是利润中心下的一个模式,只要有成本核算,就要有工厂。财务部门要理解利润中心和责任中心的区别。如果不懂这些术语,一旦业务发生变化,就难以灵活应用。 R/3
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