戴有国：展前要根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。最后，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。
参展结束的时候只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。客户分类，根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。联系客户，给每位客户发邮件，邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。附件中添加展会时的合影。回复客户，邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时回访。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。如果你发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件。如果客户仍旧没有回复，你则要考虑一下客户是否对你的产品不感兴趣。
举办方如何打造专业的的太阳能盛会？
举办方作为展会的主人，担负着组织和协调的责任，一个展会的成功与否也与举办方的专业水准离不开，但是面对满天飞的展会邀请函，你如何才能让别人眼前一亮？吸引众多的太阳能厂家和经销商跟你走？
臧好山：众所周知，对参展企业来说，展会的最重要工作是招商，经销商到会数量就显得非常重要了，当然到会经销商的质量更为关键，那么如何才能成功的举办一期“皆大欢喜”的行业盛会呢？我认为，主要依赖于几个方面：
1. 要专不要杂：很多展会为了多拉参展商，把建材、厨卫甚至不相关的产业一股脑的全招进来了，弄得四不像，效果自然比较差；应该把恶性竞争（比如傍名牌）清除出去，打造和谐有序的竞争环境等等。
2. 目的会指导你的思想，所以举办方举办展会的目的一定要是为行业服务，而不是纯粹为了赚钱。
3. 前期推广要到位，让应该知道的人知道展会的信息，让知道展会信息的人到展会来，让来展会的人都有所收获。
4. 要给参展商做好服务，例如：水电、车辆等等。
5. 增加展会的附加值，例如举办讲座、行业信息通告会、文艺汇演等等。
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