问题类型可以分成三大类，其一是发生型的问题，例如血压已经太高，市场占有率下降，产品滞销，员工流动频繁等。其二是潜在型问题，例如父母都有糖尿病．子女便有发病的可能性，如果广告推出后，生产能力可能跟不上，或是进入WTO之后，外商进入中国，可能高薪挖角我公司干部等。其三是改善型问题，是因为自身提高目标与标准而产生的差异，例如以前交货期是三天，现在为因应客户的需求提早为１天，因而有许多问题要跟着解决，例如订货流程、运输车辆的添购、人员的训练等。
问题短路－错误的方法
解决问题时，要注意程序，如果单从表面现象，便提出问题解决策略，往往会出现舍本逐末，或治标不治本的情况，当然也无法解决问题。例如人员加班问题严重，便提出增加人手的要求，其实分析后原因可能是主管下达指令时间太慢，或是工作分配不当，或是流程设计不良所造成的。又如业绩下滑，便断定是广告投入不足，原因可能是产品质量不稳定、或是激励政策有问题，所以在未分析具体原因前，切勿乱下定论，造成更大的问题与挫折。俗话说斩草不除根春风吹又生，解决问题也要抓住根本，才能顺利处理。
单一问题的解决方法
当面临单一明确的问题时，首先要把问题加以清晰的描述，并依照以下步骤解决∶（以下提供案例说明）
1 何事－产品退货率增加
2 何处－在华东１５个城市
3 时间－从３月中旬至今
4 程度－
4.1 问题严重性∶退货率从0.7%上升至1.45%
4.2 发生现象∶华东地区退货率上升，规格不能达到客户要求
4.3 未发生现象∶其他地区相对稳定
4.4 特殊之处∶华东地区以往表现都是最佳
5 变动之处－
5.1 为了节省运输成本，２月起华东地区产品委托A厂代工
5.2 经调查该厂过去产品质量良好，但３月１０日曾更换新的
模具
6 检验与求证－依照事实与逻辑分析
6.1 对照出厂批号与工厂记录，发现退货率增加的现象主要
发生在更换新模具后
6.2 新模具的试样经我方质检人员检验签名，才行量产
6.3 我方原质检人员当时休假，由代理人代为检验
6.4 将该名代理人带至现场重新实施一次，发现检测手段不熟
练，并且遗漏步骤302与308
7 原因确认－检验人员不熟练导致未能发现模具误差
8 紧急处置－
8.1 选派王经理全权处理
8.2 立即停产，由其他地区供货
8.3 提出退换货办法，并向主要客户道歉与说明
8.4 重新开模，并严格进行质量检验
9 防止再发生－
9.1 任何产品、模具、与合作伙伴的更动均需经过王经理签名
同意
9.2 变动前的检验必须经过甲级检验员检验通过方可实施
9.3 进行检验员培训，增加甲级检验员数量，建立代理人制度
9.4 退货量超过原有10%，便主动调查原因，以减少损失
复杂问题解决程序
以上的情况是单一的问题，有时问题极为复杂，例如公司当前的问题，或是利润下降的原因等问题，其中包含的现象与可能性极多，这时需要使用U型回路来进行，程序如下∶
1. 列出问题现象－运用正确的发问将问题的现象逐一列出，愈完整愈好，开会时可以写在海报纸上，或用N次贴将问题逐条列出，问题来源可以用团队脑力激荡法、问卷调查、现场观察法或统计资料。
2. 分类整理－将所有的问题加以分类整理，例如业绩下滑的原因可分成环境因素、产品、营销策划、人员、管理与经销商等方面。
3. 找出可能原因－将各类问题发生的原因加以确认，例如产品的问题是质量问题？包装问题？交货期问题？功能问题？还是外观问题？再进一步细分，例如外观上是工业设计不良？
