现代物流中心要加强信息系统建设

作者:陈柳钦 | 原创 | 2008-05-02 19:28 | 投票
标签: 现代物流 信息系统 

可见,建立信息化、自动化、机械化、高度化的物流中心已经成为现代企业发展物流中心的主要趋势。

在整个物流中心的运作中,信息流一直伴随着各项物流活动及其它行政支持活动的进行。如何规划物流中心信息系统的功能需求,并建立其功能架构是物流中心规划与实践的关键。在完成作业程序分析及设备规划选用程序后,可依各项作业的功能特性,及物流中心业者对管理策略运用的需求程度,规划物流中心信息系统的功能需求,并建立其功能架构。物流中心的信息化建设一般以业务流程重组(优化)为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业物流运营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。为了满足物流中心对信息管理的要求,实现对于物流业务的及时化、信息化、智能化、网络化操作,物流中心的信息系统必须对以下几个信息管理子系统进行有效地整合与集成,建立相互之间的信息交换与传递,建立相应的功能连接,从而实现对于物流中心业务的统筹运作与科学管理。

1)需求管理系统(也可称为客户管理系统),其职能是收集客户需求信息、记录客户购买信息、进行销售分析和预测、管理销售价格、处理应收货款及退款等,通过对客户资料的全方位、多层次的管理,使物流企业之间实现流通机能的整合,物流企业与客户之间实现信息分享和收益及风险共享,从而在供应链管理模式发展下实现跨企业界限的整合。

2)采购管理系统,主要是面对供货商的作业,包括向厂商发出订购信息和进货验收、供货商管理、采购决策、存货控制、采购价格管理、应付帐款管理等信息管理系统。同时将之与客户管理系统建立功能连接。

(3)仓库管理系统,该系统包括储存管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、流通加工、出货配送管理、货物追踪管理、运输调度计划、分配计划等内容信息的处理,同时与客户管理系统建立连接。该系统可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源实现集中管理。采用条码、射频等先进的物流技术设备,对出入仓库货物实现连机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、状态报告等进行自动处理,并向系统提交图形化的仓储状态。

4)财务管理和结算系统,财务管理系统主要是对销售管理系统和采购系统所传送来的应付、应收帐款进行会计操作,同时对配送中心的整个业务与资金进行平衡、测算和分析,编制各业务经营财务报表,并与银行金融系统联网进行转帐。同时,结合成熟的财务管理理论,针对物流企业财务管理的特点,根据财务活动的历史资料进行财务决策,然后运用科学的技术手段、有关信息、特定手段和方法进行财务预算、财务控制,并进行财务分析,最终实现企业价值最大化。结算系统主要是充分利用现有的业务信息管理系统和计算机处理能力,以达到自动为客户提供各类业务费用信息、大幅度降低结算业务工作量、提高结算业务的准确性和及时性为目的,从而为广大物流企业的自动结算提供一套完整的解决方案。

5)配送管理系统,以最大限度的降低物流成本、提高运作效率为目的,按照实时配送(JIT)原则,在多购买商并存的环境中,通过在购买商和各自的供应商之间建立实时的双向链接,构筑一条顺畅、高效的物流通道,为购买、供应双方提供高度集中的、功能完善的和不同模式的配送信息服务。

6)物流分析系统,通过应用GIS技术与运筹决策模型,完善物流分析技术。通过建立各类物流运筹分析模型来实现对物流业务的互动分析,提供物流一体化运作的合理解决方案,以实现与网络伙伴的协同资源规划(CRP)。

7)决策支持系统,除了获取内部各系统业务信息外,关键在于取得外部信息,并结合内部信息编制各种分析报告和建议报告,提供分析图表与仿真结果报表,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。通过建立决策支持系统,及时地掌握商流、物流、资金流和信息流所产生的信息并加以科学地利用,在数据仓库技术、运筹学模型的基础上,通过数据挖掘工具对历史数据进行多角度、立体的分析,实现对企业中的人力、物力、财力、客户、市场、信息等各种资源的综合管理,为企业管理、客户管理、市场管理、资金管理等提供科学决策的依据,从而提高管理层决策的准确性和合理性。物流中心的信息系统必须是一个对于各类管理系统的有机整合与集成,在相互之间建立相应功能的连接,从而实现对于各类信息的交换与传递。

  
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