171孔茨的职能管理
孔茨把管理揭示为通过别人使事情做成的各项职能。他非常强调管理的概念、理论、原则和方法,认为管理工作是一种艺术,其基本原理和方法可以应用于任何一种现实情况。至于管理的各项职能,应划分为计划、组织、人事、指挥和控制五项。他认为协调的本身不是一种单独的职能,而是有效地应用了这五种职能的结果。
孔茨的职能管理一——计划
计划是五种管理职能中最基本的,它涉及的问题是在未来的各种行为过程中做出抉择,其他四种管理职能都必须反映计划职能的要求。
孔茨的职能管理二——组织
组织职能的目的是设计和维持一种职务结构,以便人们能为实现组织目标而有效地工作。组织结构必须反映企业的目标、计划、管理人员可利用的职权、企业所处的环境条件(经济的、技术的、政治的、社会的以及伦理的条件)等。
孔茨的职能管理三——人事
人事职能包括选择、雇佣、考评、储备、培养和其他一些有关职工的工作。
孔茨的职能管理四——指挥
指挥就是引导下级人员有效地领悟和出色地实现企业既定目标。因此,要理解指挥的性质。孔茨认为,指挥或领导是一门艺术,这门艺术由三部分组成:(1)了解人们在不同的时间与不同的条件下具有不同的激励能力。(2)鼓舞人们士气的能力。(3)按照某种方式去形成一种环境,以便使人们对激励做出反应的能力。
孔茨的职能管理五——控制
控制的职能就是按照计划的标准衡量计划完成的情况,并纠正计划执行中的偏差,以保证计划目标的实现。控制的原则:(1)保证实现计划目标。(2)控制要针对未来。(3)控制的职责要明确。(4)控制要讲究经济效率。(5)应尽可能地采用直接控制。(6)控制必须反映计划的要求。(7)控制必须有适当的组织来保证。(8)控制必须采用适合具体人员的技术和信息。(9)控制必须有客观的、精确的和合适的标准。(10)控制必须抓住关键点。(11)控制必须集中于例外情况。(12)控制必须灵活。(13)发现偏差后必须及时采取行动,予以纠正。
172管理学家威廉·纽曼
威廉·纽曼,美国哥伦比亚大学的管理学教授,是美国管理过程学派的代表人物之一。著有《管理过程:思想、行为和实务》等。
173管理过程学派的基本方法一
把管理人员的工作划分为一些职能:(1)计划,选择目标和实现的手段。(2)组织,设计出一个有一定目标的权责机构,并且承担相应的权责。(3)用人,选拔、考核和培训人员,以便有效承担责任。(4)领导,采取措施激励人们,使他们认识到为组织目标出力是符合他们自己利益的。(5)控制,对人们的活动进行估量,及时纠正偏差,以保证计划的实现。

