要与不要
□句子要简单、直接。
□要用代词“你”和“我”。
□要用主动语态(跑、走、做、用等)。
□要大量使用形容词点缀演讲。
□要起草并朗读句子，以免卡壳。
□要用例子和比喻来说明观点。
□不要说行话或不适当的话。
□不要讲无关的话。
□不要认为你必须把发言逐字逐句写下来。
□不要用太具体的资料压垮听众。
□不要以不可一世的样子对待听众。
□不要一味模仿别人的演讲风格，那会使人觉得做
作。
演讲稿的结构不能太复杂，不然你自己会看不
清楚。
将演讲稿浓缩为提示卡
如果你想使用提示来演讲，首先要写出完整的演讲
稿，包括所有要点和用来阐释、说明这些要点的例
子。 以这个稿子为起点，你可以将演讲内容浓缩
为提示。将从稿子中选出的关键词或短语清楚地写
在编过号的卡片的一面。一张卡片上不要写得太多
，要保证信息的简洁和明确。
准备讲稿
确定了演讲的结构， 而且组织好了收集到的材料
后，将发言完整地写出(或打印出)。编辑、修改这
个稿子， 直到读起来觉得通顺而有节奏时为止。
准备提示卡
从最后一稿中抽出要点， 写到编过号的卡片上。
为清晰起见，每张卡片上的提示应不超过两个。
演讲的节奏
想一想是什么因素促使演讲成功，那通常是时间的
安排。演讲的无声部分即停顿在传达演讲内容的过
程中与说出来的话同样重要，因为它们是听觉上的
标点符号。在撰写讲稿时， 要考虑听众听起来会
感到怎样。不管你演讲时用提示卡还是完整的稿子
， 在你觉得必要的地方，例如在需要强调的观点
旁边或在两个完整的观点之间， 写上“停顿”两
字。试讲时也要使用这些停顿。使用沉默需要有勇
气： 一个注明的停顿应持续三秒左右，这比平时
说话中的停顿要长一些。
发言只写在纸的一面，并且要用大号字体。
要给完整的演讲稿标上页码。
准备提示卡
演讲时使用提示可以被认为是不忘记发言内容的一
个保证。你不必逐字逐句地宣读它，但如果忘了词
，你肯定可以在提示上找到它们。提示旨在提供一
连串线索，以提醒你想说什么和按怎样的顺序说。
它让你与听众谈话，而不是把你的讲稿背给听众。
使用提示进行演讲有许多有用的技巧， 如缩写准
备好的大纲， 写下关键的句子，或注明关键词。
但是引文和笑话要写全， 除非你肯定你能记住它
们。使用不同颜色作记号， 注明一旦演讲超时你
可以从讲稿中抽出但不会影响发言完整性的段落，
比如， 用蓝墨水写绝对必要的内容，而可以删
除的内容则用其他颜色的墨水写。
要用硬纸或索引卡书写提示。
使用提示
把讲稿中的关键词或短语写到卡片上。写下的内容
要直截了当， 以便你能记住它们分别指什么。
准备讲稿
如果你决定在演讲中使用讲稿，那么，认真地安排
讲稿是很重要的。使用大号字体和双倍行距让文本
易于阅读。标题要清晰地分开，这可以使你更清楚
你讲到哪里了。利用黑体或斜体等多种不同字体突
出你想要强调的内容。最后，把完成的文件打印到
硬纸上，并保留一份备份。
设计讲稿
设计讲稿时突出重点和停顿， 这将帮助你更自然
、更有信心地面对听众，而这也正是演讲成功的关
键。
视听工具
视听工具能比语言更轻松地说明深奥的概念，因此
它们在演讲中扮演着重要的角色。常问问自己使用
视听工具对你的演讲有没有帮助，在不必要时千万
不要去用它们。
试讲时要使用你所选用的视听工具。
使用不同的视听工具
视听工具的种类
举例
较为简单的工具这类工具
的优点是：使用简单，不需要电源，资料能事先准
备好，当天不需要你太多的准备。分发材料适合任
何规模的听众，但是书写板和夹纸板要使听众看得
到，所以最好用于只有少量听众的场合，这样，可
确保听众都能看清板书。
分发材料
在演讲前就将它们分发下去，并且最好在上一个演
讲结束后的休息时间内分发。确保在演讲中提到这
些分发材料，以明确它们的用处。
中等复杂的工具
这一类包括一些最常用的视听工具，它们没有很高
的技术要求，但能取得良好的效果。这些设备须在
演讲当天安装好，但是资料和用于投射的幻灯片等
可以事先准备好。
幻灯机
在演讲前把能说明观点的幻灯片放进旋转式幻灯机
里，还要试着操作一下幻灯机。
高度复杂的工具
这类工具包含很高的技术含量，需要专业人员安装
。使用高度复杂的视听工具能产生惊人的效果，很
值得使用。但是视听工具越复杂，出问题的机会也
越多。
录象机
使用录象机可以放映简短的活动影象，或不能亲自
到场作演讲的人的发言。
