加强信息流通
用电子手段进行高速高效的沟通时,不要发送无用
信息。信息书写要中肯, 收到信息后应尽量立即
回复。
加速沟通
控制数量是提高沟通和信息流通的速度与质量的最
有效方式。无论何时, 当你想发送信息时,先问
一问自己是否真正有必要, 如果答案是否定的,
取消原计划。信息内容应简明扼要, 因为信息
越简明,处理速度越快。检查例行报告,考虑是否
可以精简或删除某些内容——会有人注意到某些例
行沟通已不再进行?最后, 注意及时处理公文,
这样既可避免办公桌上公文的堆积,又可使沟通更
为迅捷和高效。