杂志社编采、经营部门各岗位职责

欧国峰 原创 | 2009-04-05 17:13 | 收藏 | 投票

一、常务副总编职责:

 
1、对社长、总编辑负责。
2、制定杂志社编采、经营业务的全面和准确定位。
3、制定杂志社长期、中期(2年以上)发展规划和年度发展规划。
4、制定编采、经营部门的岗位设置和薪酬体系。
5、根据经批准的发展规划、岗位设置和薪酬体系,制定杂志社编采、经营部门的年度财务预算。
6、制定编采、经营部门的管理和考核制度,并组织实施。
7、招募员工并初步遴选,向公司推荐应予转正的员工。
8、负责杂志社编采、经营部门的日常业务管理、员工绩效考核。
9、负责开拓和维护杂志社编采、经营业务的外部合作,审核编采、经营部门对外签订的合同。
10、把握正确舆论导向,尽职避免和控制政治风险。
             
二、编采部门职责概要:
 
1、编采部门实行弹性工作制、轮流值班制相结合,每人每周至少到公司一次(不计例会时间)。
2、确保编采和出版流程顺畅,确保每期按时、保质出刊。
3、做好杂志社网络资源维护。
4、与经营部门通力合作。
 
(一)执行主编(1人)
1、对常务副总编负责。
2、协助常务副总编,制定刊物内容的准确定位,制定长期、中期(2年以上)内容发展规划和年度发展规划。
3、协助常务副总编,制定编辑部门的年度财务预算。
4、确定每期刊物的选题、负责编辑“封面文章”、“特别策划”、“专题”等重点栏目,组织实施编采和出版流程。
5、对聘用编采部门人员提出建议,负责其日常业务和绩效考核。
6、组织专家和撰稿人队伍。
7、建立和不断完善杂志社内容的外部合作资源,初步审核编采部门对外签订的合同。
8、与经营部门合作,适时进行读者调查、信息收集、数据分析等调研工作。
9、与经营部门合作,适时策划专刊、论坛、排行榜等。
10、公司领导、常务副总编安排的其他工作。
 
(二)编辑部主任(1人)
1、对执行主编负责。
2、根据刊物的内容定位和发展规划,做出年度工作计划。
3、日常值班和参加例会,协助管理编采部门日常事务。
4、协助组织专家和撰稿人队伍。
5、协助确定每期刊物的选题。
6、负责编辑所分工的栏目。
7、协助指导记者采写稿件,并密切跟踪其进展。
8、稿件上版后,跟踪执行排版、校对、合红、印刷等环节。
9、做好包括杂志社网站在内、相关网络资源的维护。
10、常务副总编、执行主编安排的其他工作。
 
(三)文字记者(6人,其中1人兼英语编辑)
 
1、根据刊物的定位和各自分工领域,提出选题建议。
2、积极关注所分工领域,要求熟悉该领域及其中重要企业和人物,能对该领域重大事件做出快速反应。
3、轮流值班和参加例会,有特殊原因须提前向执行主编请假。
4、选题框定之后,及时形成采访提纲或写作纲要并提交执行主编或编采部主任(根据选题所属栏目),及时确定并执行。
5、按时交稿并保证基本数量和质量。重点稿件应与执行主编、编采部主任保持密切联系,必要时应补充采访和修改。
6、外出采访归来,将受访人资料填表交流程编采,以备寄送刊物。
7、经与执行主编沟通可对外约稿,并可按比例折合为写稿量。
8、外出采访可自行拍摄图片,被采用有酬。
9、市区外采访产生的交通费,在每月底统一报销。
10、编采部门安排的其他工作(如协助经营部门做采访、活动等)。
 
(四)流程编辑(1人)
 
1、管理编采部门公共资料,定期将更新资料发送公司同事。
2、日常值班和参加例会,有特殊原因须提前向执行主编请假。
3、在编采部门选题会上,记录所确定选题和交稿时间,并统计每月的执行情况,制表交执行主编。
4、统计编辑、记者的工作量,按月制表交执行主编。
5、收集整理记者交来的受访人资料,定期邮寄刊物;收集整理外稿作者资料,定期邮寄刊物和稿费。
6、配合文字记者现场摄影,被采用有酬。
7、协同美术编辑,建立和管理图片库(含自拍和外购)。
8、与美术编辑合作,落实刊物的版式和图片选用。
9、配合美术编辑组版,协同其选图、制作图表等。
10、编采部门安排的其他工作(如报销、办公用品的采购和维护等)。
 
(六)美术编辑(1人,可兼美术总监):
 
1、配合文字记者现场摄影,被采用有酬。
2、协同流程编辑,建立和管理图片库(含自拍和外购)。
3、主导设计刊物整体版式和封面。
4、根据执行主编、编辑部主任构思,设计重点栏目和文章的配图。
5、协同流程编辑选图、制作图表。
6、按要求组版、调整、在既定时间完成。
7、编采部门安排的其他工作(如配合经营部门布置会场、设计杂志社形象广告、与客户协商完善其广告设计等)。
 
三、经营部门职责概要:
 
1、经营部门实行弹性工作制、值班制相结合,外出拜访客户需事后填写“客户拜访单”。
2、建立和不断完善读者数据库、广告客户数据库。
3、确保杂志发行量、广告业务量的提升,符合同行经验。
4、与编采部门通力合作。
 
(一)      营销总监职责(1人)
1、对常务副总编负责。
2、协助常务副总编,制定杂志社经营业务的准确定位,制定长期、中期(2年以上)经营规划和年度经营规划。
3、协助常务副总编,制定经营部门的年度财务预算。
4、主持建立和不断完善杂志读者数据库、广告客户数据库等。
5、对聘用经营部门人员提出建议,负责其日常业务和绩效考核。
6、建立和不断完善杂志社经营业务的外部合作资源,初步审核经营部门对外签订的合同。
7、与编辑部门合作,适时进行读者调查、信息收集、数据分析等调研工作。
8、与编辑部门合作,适时策划专刊、论坛、排行榜等。
9、撰写经营业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。
10、公司领导、常务副总编安排的其他工作。
(二)发行部主管职责(1人)
1、对营销总监负责。
2、协助常务副总编、营销总监,制定杂志读者定位,建立和不断完善读者数据库。
3、协助常务副总编、营销总监,制定发行部的年度财务预算。
4、负责对杂志零售渠道的筛选和开发,制定最佳渠道组合方案,并与渠道商保持良好的合作关系,对杂志发行进行拓展和维护,促进杂志的有效发行量的稳步增长。
5、负责与相关单位及渠道商签订杂志代销合同、杂志配送合同并监督合同的履约及回款情况。
6、负责制定年度征订促销计划,执行从制定、落实、实施、跟踪、总结全过程工作。
7、撰写发行业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。
8、协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。
9、参加发行渠道的全国会议和其他一些活动,扩大杂志社的知名度、美誉度。
10、常务副总编、营销总监安排的其他工作。
 
(二)      广告部主管职责(1人)
1、对营销总监负责。
2、协助常务副总编、营销总监,制定杂志广告定位,建立和不断完善广告客户数据库。
3、协助常务副总编、营销总监,制定广告部的年度财务预算。
4、对市场信息做客观分析,制定适合杂志社的广告拓展方案,并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。
5、负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换),并切实监督合同的履约情况。
6、完成广告销售任务和回款任务。
7、撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。
8、协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。
9、与相关行业进行广泛交流,扩大杂志社的知名度、美誉度。
10、常务副总编、营销总监安排的其他工作。
个人简介
2000年毕业于西北大学,近4年专职投资,此前任《华商报》记者、经济日报社《经济》杂志高级记者、《投资者报》高级编辑、银河证券投资顾问。
每日关注 更多
赞助商广告