文/罗百辉 中国国际经济发展研究中心行业特邀研究员
编者按：近年来，会展经济在中国快速崛起，成为中国新的经济增长点。本篇旨在介绍中国风生水起的会展经济发展前景，并为会展商提供一些专业经验。
中国会展经济崛起
会展业是第三产业中的一员，“会议”与“展览”并举，集商品展示、信息交流、市场推广、技术合作、综合服务等功能于一体。20世纪80年代开始，中国会展业进入了欣欣向荣的发展期，经济效益逐步攀升。
中国会展经济研究会秘书长陈泽炎介绍，近8年来，我国展会数量由1000多个增加到5000多个。目前，全国展览总面积近600万平方米，场馆总数量和展览总面积均居世界第三。展览项目，1997年我国首次突破1000个，到2007年已接近4000个。迄今已举办105届的中国进出口商品交易会即广交会，被称为“中国第一展”。据统计，广交会的成交额年平均增长16%以上，2001年的成交额是291.41亿美元，2008年已达到697.8亿美元。
随着会展业发展的逐渐成熟，我国形成了京津冀、长三角、珠三角3个会展经济圈。其中，又以北京、上海、广州3个城市的会展市场最为稳定，展会数量占全国的25%左右。
会展经济拉动效应
异军突起的会展经济正逐渐成为国民经济新的助推力和增长点。一位美国市长曾发出如此感叹：“如果在我这个城市开一个国际会议,就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”
中国国际经济发展研究中心行业特邀研究员罗百辉认为，会展业对中国经济的拉动作用主要体现在：第一，会展活动最根本的功能就是促进投资和商品贸易，每一次会展活动的举办，都会对投资和贸易带来积极效应；第二，参展的大量国内外客商会在场地租赁、展台搭建、宣传推广、衣食住行等方面支出数额较大的资金，而这些资金60%以上都会流入到举办城市，从而为举办城市带来直接的经济效益。关于会展业对国民经济的强势拉动作用，国际上有1∶9的说法，即会展业的直接收入是1的话，其带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等国民经济相关产业的收入将达到9。资料显示，2007年全国各类展览项目已接近4000个，直接收入达140亿元人民币，由此带动相关行业收入近1300亿元，形成了良好的经济效益和社会效益。
会展经济前景广阔
当前正是中国会展经济方兴未艾的时期。罗百辉认为，会展业是我国今后10年最具发展潜力的10大行业之一。罗百辉认为，会展经济的发展，必须结合市场，结合需求。改革开放30年来，中国经济快速增长，市场经济日趋成熟，第三产业迅速崛起，对外开放不断加强，这些都为会展经济发展带来更多的市场和需求。
另一方面，会展经济的发展已经越来越多地引起政府和相关部门的高度重视，相关政策和措施陆续出台。不仅中央相关部委，上海、广东、河南、四川、太原、深圳、青岛等省市也都相继颁布了与会展活动相关的政策，浙江、广东、四川、北京还出台了展会知识产权保护措施。政府及相关部门的扶持和引导，有利于会展经济市场秩序的规范，为未来会展经济的发展打下坚实基础。
目前，上海世博会的招展工作仍在紧锣密鼓地进行，至今已有240个国家和国际组织确认参加上海世博会，创下158年世博史的最高纪录。上海财经大学世博经济研究院副院长孙元欣指出，上海世博会将给我国带来1.2万亿至1.5万亿元的产出效应，其中，至少有30%释放在世博展期之后。
如何选择国际商业展览
国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。荣格展览公司倪小姐认为，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。以下为荣格展览公司的专业经验，提供厂商参考。
计划时间表
（一）12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册；
（三）6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
（四）3个月前
1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、购买外汇；
（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
2、搭乘飞机至目的地；
（六）三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
（七）两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
（八）一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1、尽早到会场；
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
3、寄出谢卡；
摊位地点的选择：
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来即可壮大声势，二来也可在展览会场自在一国陈馆。
小摊位如何引人注目
（一）、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。
（二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。
（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
（四）、善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
（五）、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。
（六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
（七）、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；
（九）、成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。
其他产品的介绍
图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址 ）、相簿、软体介绍、互动产品型录，可达到宣传效果。
广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
网页宣传
越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商订定展览期间的约谈。 为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。
“谨慎选择，及时决定，用心准备，完善后续服务”是保证参展效果的要诀，相信参加国际展览可以给企业发展带来许多生意机会，是不容错失的拓销手段。
作者简介
模具网CEO、深圳市模具技术学会专家委员、深圳新天职业技能训练中心荣誉校长、深圳市管理咨询行业协会会员、华通咨询公司特聘培训专家、价值中国最具影响力百强专家、中国谋士联盟实战派谋士、中国IT模具产业概念整合者、国内“段位式”新概念管理创导者。从事模具技术培训及管理咨询工作，帮助学员及客户解决模具设计、制造工艺的优化及企业管理流程、成本利润中心、验厂外包咨询、市场调研、营销战略等方面问题。专业特长及主要科研成果：模具设计与制造，计算机辅助设计（CAD）/计算机辅助工程（CAE），数字化、信息化、精细化专家系统与网络服务及面向制造业的市场经济发展研究。曾自行设计开发模具设计软件，出版有《冲压模具技术问答》、《生产管理工具箱》、《客服部高效工作手册》等，作品《企业管理九段位》入编《中国管理年鉴》。在《中国模具》、《模具制造》、《塑料制造》、《东方模具》、《NX》、《中国机械与金属》、《现代模具工业》等刊物上发表数十篇论文，与报刊杂志、行业官方网媒进行过高端访谈，上千篇网络作品散见各行业网站。
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