招标管理培训教程提纲(中)
主讲人 陈伟
第一章 企业招投标管理总体流程
问题:领导安排了我们具体干什么就干什么,但要问一个项目招投标总体流程是什么,却时常回答不全。
1、 完整招投标采购流程
即立项—招标—投标—开标—评标—定标—签订合同
单从招标方看,可去掉投标阶段,将招标采购分为六个阶段
即立项—招标—开标—评标—定标—签订合同
六个环节的要点说明
1.1立项:接受任务,开始行动
1.2招标:明确标准,广泛选择
1.3 开标:初选准入,有序推进
1.4评标:严格把关,科学准确
1.5 定标:选中目标,最佳结果
1.6合同:谈判签定,互利双赢
2、 各阶段的相互关系。
小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来。
第二章 阶段1:立项
1、 立项审批
2、 组成招标项目组
确定项目经理及参与人员角色
2.1 项目经理
2.2技术方案人员
2.3 商务方案人员
2.4 财务预算人员
2.5 法律顾问人员
3、 项目针对性的信息搜集与市场调研
4、 制订招标计划
招标计划书撰写要素
4.1 项目背景
2.确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等
3.明确招标方式
4.时间安排及阶段成果
5.资金额度与幅度,最高最低的限度
6. 工作分工与责任人
现场摹拟:根据立项报批的招标项目拟定一份计划大纲
第三章 阶段2:招标
1、 编写招标文件
1.1 招标文件的价值与目标
招标文件是指导和规范招标活动的纲领性文件,其中绝大部分内容将构成合同文件的组成部分,具有法律效应。在IT项目招标中,合同中的专用条款、技术标准、设备参数、开发工具、功能点、系统支持范围及清单等都来自于招标文件。
1.2 招标文件的编写依据
国家法律,
行业法规
项目需求
1.3 重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。
1.4 招标文件的基本要素
招标邀请函
资格审查文件
投标人须知
招标文件商务部分
招标文件中技术部分
合同格式及主要条款的特殊要求
1.5招标文件的修改审批
案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现
讨论并一一列出招标文件的要素
2、 发布招标公告
3、 发正式投标邀请书
第四章 阶段3:开标
1、 开标前的准备工作
1.1 拟投标公司的背景考察
1.2 拟投标产品的预审考察
(如何防止围标?)
2、 客户答疑会
3、 开标会场的布置
4、 开标流程
4.1 主持人引导投标方填写投标人登记表
4.2 在招标文件确定的时间停止接受投标文件,检查投标保证金是否交纳,宣布开标会正式开始