关于库位调整及人员分工调整的方案
一、 调整方向及目标
合并拣货仓库、整合相关岗位、精简优化人员、细化岗位职责、提高单个岗位收入待遇。
二、 主要调整(整合)事项
1、将仓管员岗位与叉车工岗位合并,设置新的“拣货员”岗位;
2、将小包装油仓库与小包装粮仓库合并,成立中心拣货仓,涵盖该两个仓库100%小类品项;
3、精简现有的仓管人员,选取部分人员设置新的“播种员”岗位;
4、在万荣业务分离的前提下,合并奶粉仓库及物料仓库,重新设立仓管员;
5、取消堆头卡登记工作,设立新的“数据员”岗位;
6、不良品仓库保持现状,提升并细化该仓库仓管员岗位要求。
三、 调整后仓库及主要作业场地划分
1、根据方案,2号仓调整为拣货中心仓,东西两侧大门打开,作为出入库主要通道及直线补货通道;
2、根据方案,1号仓作为小包装油补货仓,涵盖全部该产线的A类商品及绝大部分的B类商品;
3、根据方案,4号仓南侧作为小包装粮补货仓,涵盖2全部该产线的A类商品及绝大部分B类商品;
4、根据方案,3号仓作为小包装油及小包装粮少部分B类商品补货仓及全部C类商品补货仓;
5、根据方案,设置3个播种区:1、2号仓之间雨棚作为1号播种区,并增设部分停车位,对应该停车位8台左右车辆;2、4号仓之间雨棚作为2号播种区,并增设部分停车位,对应该停车位8台左右车辆;2号仓门口作为3号播种区,对应该停车位8台左右车辆;
6、根据方案,所有停车位需固定,并根据固定后的车位划分汇总拣货单,以2号仓备货区南侧大门为界,靠近1号播种区的车位标识在1号汇总拣货单上,靠近2号播种区的车位标识在2号汇总拣货单上,分别从2号仓东西两侧大门出货;
7、出于单独管理及安全考虑,将奶粉仓与物料仓统一整合在4号仓1楼北面,4号仓2楼用于电商仓库,分开管理。
四、 调整后的组织架构图
根据新的组织架构,储运部仓库模块含主管总人数编制12人,较现有人数减少3人,按人均3300元/月测算,人力成本年度减少128700元左右。
五、 调整后各岗位职责及建议工资标准
1、拣货员岗位,建议工资标准4000元/月,其岗位职责为:
① 根据汇总拣货单,按订单行顺序及库位拣取商品;
② 根据汇总拣货单类别(1号拣货单或2号拣货单)将满托盘商品叉取至对应 播种区(1号播种区或2号播种区);
③ 配合播种员、数据员及财务部门,对盘点差异进行查实;
④ 根据日结存报表,结合安全库存量进行仓库补货作业;
⑤ 对各自驾驶的叉车做好保养工作。
2、播种员岗位,建议工资标准3300元/月,其岗位职责为:
① 根据播种单,将拣货单的商品分播到对应车辆,并通知装卸工叉取至对应车位;
② 将播种过程中发现的多发、少发、发串项商品信息告知拣货员,并及时调整;
③ 根据不良品仓仓管开具的退货入库验收单,查核退货商品并按库位重新整理归位;
④ 根据数据员拉出的库存结存报表,对库存做例行动态盘点,该项工作要求每日上午10时前完成;
⑤ 配合驾驶员查核送货过程中出现的差异问题。
3、仓管员岗位,建议工资标准3400元/月,其岗位职责为:
① 独立负责仓库入库清点、出库拣货及日常仓库的整理整顿管理;
② 独立负责仓库电子台账或手工台账登记工作;
③ 独立开展每日的动态盘点,协助财务部门进行月度盘点及查核差异;
④ 负责本仓库不良商品数据的提报,跟进解决处理方案;
4、数据员岗位,建议工资标准3500元/月,其岗位职责为:
① 根据相关人员签字的入库单据、出库单据、调拨单据,登记仓库电子台账(暂限于油米仓);
② 查验相关单据的合规性,整理、装订、保管相关单据;
③ 根据计调排车情况,汇总单张备货单打印合并拣货单;
④ 打印每日仓库结余报表,供播种员每日动态盘点;
⑤ 配合财务、播种员、拣货员查核库存差异;
⑥ 打印仓库结余报表,供拣货员补货。
5、仓库主管岗位工资保持不变,其岗位职责做部分调整:
① 负责装卸工的管理,排班、装卸费登记、人员补充等工作;
② 负责小包装油、小包装粮工厂发货信息的跟进,提前提供相关单据给到入库作业员,并提前告知相应入库库位;
③ 负责仓库各岗位日常考勤排班管理、绩效考核、晋升转正建议;
④ 负责仓库现场卫生、安全管理与监督;
⑤ 负责补货仓及拣货仓库位调整、移位、补货监督,督促相关岗位按要求作业;
⑥ 负责全部仓库整理整顿的跟进、监督、督促执行;
⑦ 负责礼盒包装的人员场地安排、数据统计;
⑧ 负责不良商品处理的提报、跟进、督促,包含报损申请、大米加工跟进、小包装油的加工处理跟进等工作;
⑨ 工厂到货相关客诉资料的收集、提报。
6、入库作业员岗位,建议工资标准3500元/月,其岗位职责为:
① 根据入库单,叉取工厂到货至相应仓库的相应库位;
② 协助播种员出库及拣货员补货搬运叉取工作;
③ 负责所驾驶叉车的日常保养;
④ 负责补货仓库内的商品整理、移位等工作;
7、建议取消仓库组长岗位(益海嘉里工厂也认为目前储运部岗位层级偏多),并入上述其他岗位。
经上述调整后,实际人力成本(减员成本减去单个岗位增加成本)每年降低约100000元左右,可初步达成减员增效目标。
六、 小包装油ABC分类建议表
ABC分类 |
对 应 品 项 |
安全库存量 (服务系数3,15天采购前置期) |
A类 (10SKU) |
金龙鱼黄金比例食用调和油6X1.8L |
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金龙鱼黄金比例食用调和油4X5L |
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元宝大豆油4X5L |
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金龙鱼玉米油4X5L |
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金龙鱼精炼一级菜籽油4X5L |
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金龙鱼玉米油4X4L |
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金龙鱼黄金比例食用调和油6X2.5L |
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金龙鱼花生浓香食用调和油4X5L |
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金龙鱼葵花籽食用调和油4X5L |
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金龙鱼精炼一级大豆油4X5L |
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B类 (22SKU) |
金龙鱼花生浓香食用调和油6X1.8L |
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金龙鱼黄金比例食用调和油4X4L |
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金龙鱼玉米油6X1.8L |
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…… |
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金龙鱼纯香维A营养强化菜籽油4X5L |
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金龙鱼阳光葵花籽油6X1.8L(非转压榨) |
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C类 (110SKU) |
金龙鱼纯香维A营养强化菜籽油6X1.8L |
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金龙鱼3000ppm谷维素稻米油4X5L |
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…… |
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金龙鱼油茶籽油4X5L |
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欧丽薇兰特级初榨橄榄油6X3L铁罐装 |
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七、 需要调整的事项
1、车位重新划分,以2号仓为界分东西两大块停车区域,对应1号、2号汇总拣货单;
2、2号仓库位重新调整,按拣货仓库要求设置;
3、车号标识重新制作,根据新规划重新悬挂。
八、 主要表格附件