一切的进步，本质上是时间利用效率的进步。只不过，基于其上，有人能做到“三反昼夜，用师万倍”，这惊天的效果，往往让人更注重于寻求先机。随着基于更高通讯速率的5G普及，更多应用的推广，万水千山的空间阻隔、传播速度形成的时间差，将不复存在，未来的竞争，将是最本质、最透明、无阻隔的工时效率的竞争。工欲善其事，必先利其器，在此推介“工时任务跟踪记录小工具”，是为了提升工时效率的最基本的工具，特别适用于可以自主管理时间的人们用于提升自己的工时效率。
工欲善其事，必先利其器。在此，就集中于介绍这个“工时任务跟踪记录小工具”。
第一需求，当一个项目反馈出大问题时，往往发现是没有及时跟踪造成的，因此，需要跟踪各项任务的完成状态；
第二需求，当大家协作完成一项任务，若无法追溯当时的实际情况，想要总结经验、教训，愿望是想要提高，实际最大可能就不是针对具体的事，往往成了各人情绪的宣泄，浪费时间，受益不大；
第三需求，协作完成任务时，最好的情况是小问题就能在项目执行中及时冒出来，自然而然就解决了，这是提升工时效率的最高境界。
“工时任务跟踪记录小工具”是这样来满足以上这三个需求的，从技术上，基于最基本的EXCEL功能形成，在WPS环境下不启用宏就运行顺畅；从运用上，先从当时花费的时间入手，可以形成工时原始凭证，这个原始凭证，第一是记录消耗的工时（为利于持续提高，先有一个参照靶标，默认实际花1小时顶3工时统计）；其次才是摘要，即简单的描述，事前有计划的任务行则大多在“备注”列记摘要，完全没计划则在“任务描述”列记摘要；这两项是最基础的量化数据及知识积累，只维护8列的基本数据，每一具体任务行记录0.5至5小时的时间花费（当然可以更短，也可以更长，但以这个粒度最佳），每行任务记录可以做到在2分钟以内完成（与手写记录相当）；以工时原始凭证为基，运用好“简记”列的命名规则，则可反映任务汇集关系，养成习惯，使用越来越熟练后，可以适用有计划的任务跟踪，也可以适用完全无计划的突发任务的跟踪，并且兼容于统计一格式和使用习惯；有了这样形式化的原始工时原始凭证，一个记录习惯的养成，就满足了以上第一、第二、第三需求，对提高工时效率，非常有帮助。
所花记录时间不多，却可以做到有利于力量的集中、效率的提升。不过，若一天的实际工时统计过小，或任务拆分过粗或过细，都不是好现象。
一个工具的使用，各人会有各人的观点，形成工时原始凭证，这是提高工时效率的基础，务必要求真实。然而，工时原始凭证，就相当于将工时消耗直接展示，肯定有不舒服的地方，但是，我们站在更高的层次来考虑这个事，若是记录上班花费的上班时间，每个人至少8个小时消耗掉了，作了记录，会更有利于每个人能看见自己消耗的工时都做了什么，才能更好地发现问题，通过协作，用必然要消耗的工时创造出更多的价值，这样，以公司为平台，每个人的梦想实现才会更有物质保障。
大道理就不展开，养成工时记录只是形成一个习惯，这个习惯就象随手记的习惯，只是相当于将纸质数据，记录于电子表格中，成为工时消耗原始凭证，在“工时任务跟踪记录小工具”文档中流水记录即形成了数据库，有了这样的数据库，则出一切报表就有了真实基础。运用EXCEL的强大功能，只要使用此小工具，按照规范要求来记录，则不但可从真实数据得到相应报表（周报、月报等），而且由于运用了EXCEL现成的计算机技术，几乎不花费时间就可以非常快的得到所关心的数值、数据（数据积累越多就越能体验出这个优势）。
对使用者而言，可以养成6个好习惯：1、随手记录工时消耗的开始、结束时间；2、一段时间消耗后，及时就所做事回顾一下，作出摘要记录；3、由于分析、回顾的需要，常用排序、筛选等EXCEL基本功能，就能真正将EXCEL作为趁手工具；4、跟踪任务的需要，必然要对任务进行分类，归纳取名（体现在“简记”列），锻炼了抽象能力；5、归集到主任务中，锻炼了归集能力；6、自然养成分解大任务、做计划的能力。以上，除第一项为习惯外，其他是从事任何工作要走向高端所需要的基本能力。这6个好习惯一旦养成，有了这样的素养，是可以做到一个小时顶别人3个小时（比较一下银行点钞与普通人数钱的情形），那么工时效率提升必然带来收益相应的提高。
任何新工具的使用，都会有一个不适应到适应的过程，以上6点是认真使用工具必然得到的结果，至于满足第一、第二、第三需求则是习惯养成后顺带的副成果。而一个单位有更高的竞争力，必然是体现在从事项目能满足以上第一、第二、第三需求的程度上。
随着使用“工时任务跟踪记录小工具”的成熟，一起交流就会节省很多无谓的交流时间，自身基本能力必然会得以提高，对工时的消耗也会导向关注三个方面：一是更好地满足客户需求，二是压缩常规工作所消耗的工时，三是有更多时间用于培训和成长。另一方面，同时也会推动工具本身的成长，当前其“简记”列命名规则如下图示：
若初导入阶段，“工时任务跟踪记录小工具”所要求的如下：
当跟踪表中“简记”列代表任务拆分出现A、B字母的任务行，则不会是单行，至少是三行，A、B所在的行是待汇集任（为计划任务汇集行），后面的行是待跟踪的更具体的任务，如“0春阳立项-B”，则至少还有两行“0春阳立项-D”与“0春阳立项-E”，表示“春阳立项”拆分为D、E两行任务进行具体工时跟踪，按计划，这两项任务完成，则“春阳立项”这项任务就完成了，将D、E行工时消耗数据汇集到B所在行，也就有了“春阳立项”任务的实际工时消耗，随做随完成，几乎不费什么时间。
对具体跟踪工时消耗的任务行，跟踪的意义是跟踪0.5小时以上（任务琐细，可先记实际消耗时间，再根据刚做的事来写摘要，以此为基再来考虑如何汇集，自底向上，多走通几次，就顺了。实操是这样的：A列数据只有C列有数据，则相应行的序号就自动出来，一般事先是不好想清简记的命名的，可以先记录所花实际工时（简单地将对应的开始时间、结束时间填入即成），再在C列的“任务描述”中根据实际所做任务，填入摘要，再归纳取“简记”名后，填写到B列的相应位置，若中间中断超过10分钟，应该另起一行任务进行跟踪（方法是本行简记后加“-0”，下一行简记后0变为1，就产生一项计划任务，除了1所在行初记录日期与0所在行状态改变日期一样外，自“要求完成日期”以左的数据都是一样的，简单复制数值即可，依次类推，事后拆分了多少次任务，从最后一行的相应位置的数值就看出来了）。
工时消耗跟踪的是具体任务行，必填写的有8列，若此行任务的完成状态是“已完成”，则此8列必不为空（真正花时间的是对所花实际工时的摘要录入，初期，事先有计划的任务行记入“备注”列，事先无计划的任务行记入“任务描述”列，也可能使用中形成自己的独特习惯）：
B列、简记
C列、任务描述
D列、类型（设定好后，选即可）
E列、初次记录日期
H列、完成责任人
L列、完成状态（选择）
M列、任务状态改变日期
R列、实际工时
工时任务跟踪管理小工具，在实际填写中，相应的日期列数据是用快捷键“Ctrl+;”，即同时按下“Ctrl”与“;”这两个键，所在单元格即取得当前计算机的日期，相应的时间列数据是用快捷键“Ctrl+’”，即同时按下“Ctrl”与“’”这两个键，所在单元格取得当前计算机的时间，如果是下达的任务，在任务描述列记录的是任务下达所做的任务描述数据，在其他可记录的地方描述当前所做任务的实际摘要（先期建议记入“备注”列），力求简明，能看明白就行。
即除了快捷可取的数据，对每一条任务要记的就两个数据，一是实际所花工时（即简单在开始时间与结束时间列取得当前计计算机时间，也可直接计算填写到实际所花工时列），二是对此实际所花工时时所做具体事的简要描述（即摘要，若有详细描述数据，则直接复制到相应单元格），建议摘要保存的位置如下：事先无计划， 一般会“任务描述”列没内容，即记在此，其次可根据需要填写在“完成思路及安排”、或者“执行结束简要描述”、或者“备注”等列（之一即可，多列则是记录此行任务的详细需要）。
一定切记，除了必有数据的8列，其他列，是记有用的数据，没有需要记的空着更好。由计算机根据所录入数据自动计算的列加有保护，是不可主动修改的，其他可录入数据列，希望是录入一手的原始真实数据，除了必须要有数据的基本8列外，其他可录入列更多是为汇集任务行需要更详细的记录而准备的。
就象操作现在的手机一样，解释起来会很麻烦，会用后就很简单，使用“工时任务跟踪小工具”也是如此。工欲善其事，必先利其器，为了提高工时效率，工时任务跟踪管理小工具提高了，如何使用就在于个人的需求。
“工时任务跟踪管理小工具”由于是统一的格式，可以借助“任务周转页”工作表快速分发别人需要的数据（记录的流水数据，是可以做到完全私用的），方便性上，通过“一条任务展示页”工作表将30多列的任务数据展示、打印到一页，在此基础上可花最少的时间整理出需要的知识和报表。工欲善其事，必先利其器，提高工时效率的工具有了，师傅领进门，修行在个人。
至此，工时任务跟踪管理小工具、问题跟踪管理小工具、交错业绩统计分析小工具已全部借助EXCEL完成了。工欲善其事，必先利其器，成就人力银行，其必须的三个小工具已成熟，再加上利益分配机制、培训、服务等无形部分的成形，已经到了聚合资源，搭建网络大平台全面推广的时候了。
此“工时任务跟踪管理小工具”可从以下百度网盘获得：
链接：https://pan.baidu.com/s/1wMs4GVDUWOkTfLgcFrUYlA
提取码：ttt3
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