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如何管理时间

书评人:迟竹强 2008-03-14 15:07 赞[1] 收藏
  ●工作中有张有弛而不是只张不弛,可以避免精力透支。

  ●运筹时间意味着办事更有效,不只是更快。

  ●食物对于注意力水平和健康状况至关重要——工间休息时吃些点心也很重要。

  ●在办公室里静处的时间,诸如在别人到达之前的时间,有助于发挥更大的效用。

  18为使讨论简短,应避免不着边际的问题。

  预留静处的时间你要留些时间给自己,以便集中自己的思想,评估工作的优先顺序,全力处理棘手的或极为重要的任务。除非你将这段时间列入日程表,否则就很难保证。不必为关门不见同事而感到内疚,向他们解释,短时间不受干扰有助于以后更全面地关注。

  当你的工作场所喧哗嘈杂时,这点尤为重要。努力学会自律,并且建设性地利用这段时间来处理需要集中精力干的A型和B型任务。记住,即使短时

  间的静处,也会助你更有效地工作。

  19保证每天有静处的时间。

  20不用担心电话打不进来。

  评估工作方式

  每个人的精力状况都有一定的节律性,它决定了人的体力和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。知道了自己的个体节律,就可以根据它来安排工作,否

  则它会妨碍你的工作。

  21记录你的体力和脑力状况的高峰时间,了解它们持续的时间长度。

  安排各类型任务的时间将要求最高的重要任务,安排在每天体力和脑力

  的高峰期。如果你习惯早起和晨跑,就应该将大部分A型任务在每天的早些时候完成。另一方面,如果你很难在早晨9点前起床,就应将A型任务放在午

  前或下午进行。

  22为家庭生活和下班后的休闲活动预留些精力。

  工作中的休息

  每天安排一些放松时间是很重要的,因为你的注意力水平和工作效率会随着你的疲倦而下降。根据个人的工作方式,将休息时间安排在精力不济之时

  。记住,普通人只能不间断地高度集中注意力工作一小时。

  工作中的放松工作间隙,该让你的身心得到彻底休息。在桌旁低下头,闭上眼,放松双手于腿上,进行深呼吸。

  效率最大化你的水平发挥取决于精力充沛与否。为了先完成重要的任务和高效地安排工作负荷,你需要了解自己身心每天所遵循的节律。每隔几天,记录下你最感疲劳和精力最充沛的时间段,并且记下这些时间内完成的工作。如果在疲劳的时候做有难度的事情,你就不是在有效率地工作了。以后,应尽量将C型任务安排在精力低谷期。

  由于个体的精力周期差异很大,许多公司现在都采取更灵活的工作时间。这使得雇员们能更主动地安排他们的日常时间表,并通过工作与身心节律相适应,创造有效使用时间的机会。

  23建议实行弹性工作时间以改进公司的产出效率

  

时间管理

作者:(德)赛韦特 著,王波 译

出版社:中信出版社

出版时间:2004-07-01

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