闹心的手机
最近开了一次大会,让我长了见识。
既然是开会,形式与内容就不大可能在所有时间内吸引所有人。再加上会开得比较长,节奏比较慢,让不少人有点不安心。
会开到了一个小时后,台上讲述的人是慷慨激昂,台下不少人就已经开始摆弄手机,网页、短信、微信不一而足,更有甚者,有人耍着两个手机,放下一个再抄起另外一个。
终于领导不干了,要求大家把所有手机放兜里,不允许摆弄,这样会场上人们的精力才逐渐回到了台上。
会议以解决问题为目的,能够做到赏心悦目的可能不大,内容必然胜于形式。如果没有办法聚焦,不能限制人的“自由”活动,连大家听的动作都不能保证,怎能保证听到、听懂呢?会议的效果大打折扣是必然。
人们对于手机的依赖日益加强,曾经有人笑问我“有过一天不带手机的体验吗”?我的答复是没有,但我也一直在尝试,在开重要的会议时不带手机,让自己把精力聚焦在开会上。
PPT依赖症
大会上,领导做报告时,敏感地发现字体偏小,坐在后面的人可能看不到。
我坐在会场前四分之一的位置,就是我的眼睛还不错,也是三分之二以上的字看不清,估计坐在后场的人连大字也看不到了,做PPT的人没有注意到字体设计1/32这个基本常识,效果自然打折扣。
会场的投影仪分辨率偏低,组织者想另外换一套好些的,由于不详的原因,在下午开会的一段时间内没有投影可用,大家有点郁闷—原来没有了PPT,有不少人是做不了活的,有不少活没法做了。
PPT极大丰富了报告的表现形式,PPT也极大丰富了报告的工具,但没有PPT就无法工作无论如何让人不解。
效率
面对面是沟通,大会也是沟通,沟通内容不同需要不同的形式,面面俱到等于面面不到。
非用PPT不可、非得如何如何,除了沟通工具的依赖之外,沟通内容选择不当是重要问题。
有些人的PPT极漂亮、极复杂,但沟通效果可就不一定了。我特别想知道,会议之后,大家能够理解和记住的东西,与沟通者的期待有多大差别,如果有差别原因又是什么,下次怎么办。
四五百人的大会,光是人工成本每天也是要几十万,开会效率不提高的话,这钱花得让人难过了。