标准0827

张云计 原创 | 2013-08-27 22:37 | 收藏 | 投票

快捷键

昨天与104小组核对计划时,和大家交流了编制和检查计划的一些技巧。

PDCA戴明循环中,计划编制是第一步,计划编制的是否合理、柔性与否,直接关系到后面几个环节执行质量,如核对和检查等的质量。反起来,计划执行中还可以发现计划编制的很多问题。

在核对104计划时,大家首先要检查截止今天应该开始完未开始、应该结束却未结束的任务项,找到解决问题的方法。同时还要对同一类任务从立项到招标、再到实施整个过程,找出每一项的延迟对于整项工作的影响。在任务执行中需要不断地、反复地检讨计划中各个环节所得到的资源是否合理,特别是时间分配是否足够。

我提了个建议,郝一夫和小裴他们三个开始编制了宏,这样每天核对计划时可以用组合键逐一快速筛选出十四大项任务,从而节约大量时间,极大提高工作效率。

在编制宏时,大家很快发现,不少快捷键被占用了,比如某一输入法至少占用了十个快捷键,而不同的输入法占用了不同的快捷键,不同电脑、不同人使用这个宏结果就会有差异。

他们三个简单讨论一番,就有了一个结论:大家选用同一输入法,就可以保证一套快捷键可以在三个三台电脑上顺利运行。他们分析非常正确,同样的东西运行在不同的环境下会有不同的结果。他们的表现让我很高兴,真是一帮用功的小朋友。

统一语言

接下来就是要把同一类计划条目中,增加某一个独特的识别符,用于筛选时简单、直接。

筛选这些任务条目时他们发现用语不统一,比如有用装饰的、装修的、精装的,还比如在当年对于SOHU就有若干的说法,如SOHU、精装公寓、公寓等等,好像想把大家搞乱一样,其实看计划的人还没有乱,编计划的人就乱了。

和标识、广告类似,计划也应该便于识别,以便快速发现计划执行中的种种问题,快速找到其中的逻辑关系,与建筑设计一样,形式一定要服从于功能。

标准动作

公司管理中,标准动作是一个基本工具。

让来自不同区域、拥有不同知识背景的人一起高效工作,特别是要让事情正确地、合乎逻辑地、有顺序地发生,给出一些关键点,给出一些标准动作好处多多。减少了沟通成本,提高办事效率,绝对会事半功倍。

 

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生于1966年,1990年毕业于清华大学.
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