文/刘应龙
几乎每个大大小小的公司都有个行政部门，因为行政工作是连接各部门的神经中枢，其工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务，所以任何企业都不可或缺。
因此，一个公司里被叫的最多的部门就是行政，而且他们还要是“全能型”的人才：
首先要会玩办公软件，不但要熟练使用WORE、EXCEL、PPT、PDF等，还要会公司其他人所不会的一些东西。当然，抠个图、P个图，做点平面设计什么的要不在话下，不然很多工作你做不了。
其次还要会些修理、会玩、会接待、会泡茶、会点菜等。处理个电脑故障、网络故障，以及打印机、复印机、扫描仪故障都是小意思；公司组织活动要会玩，客人到访要会接待，泡茶、点菜更是大有学问。
最后还要会玩新媒体、写文案、讲故事、懂财务和法律，还需要会照相、拍视频、做剪辑，更需要超好的记忆力和办事效率。
最最最重要的是还要懂经营，会管理……
看起来廷高大上的。果真如此吗？其实也是，只不过那是国营单位或民营中真正的大型集团公司。一般的民营企业，行政工作说起来都是泪，用句流行话讲，那就是“拿着卖白菜的工资操着卖白粉的心”，且还是个费力不讨好的岗位。这还只是其次，真正惨不忍睹的是，你在一般的民营企业做行政，基本就是一个判了“死刑”的人，不会有任何的前途和发展，说得不客气一点，就是一具“行尸走肉”。
首先你要清楚地认识行政工作在一般的民企中算什么。你以为是在国营企业或大型民营企业啊，还什么行政、人事、后勤等各部门分工合作，各司其职。在民企里，行政部门是老板眼中最不重要可有可无的一个部门，有的老板是想充门面，有的老板纯碎是想找个高质量的打杂的。说起来是一个部门，其实领导员工都是你一个人；说起来你是一个部门经理，哪怕实际做着最高领导的助理、秘书工作，甚至参与决策层的工作，其实你就是一个最基层的杂工。公司所有与行政、人事、后勤相关的工作那只是你的基本工作，你最重要的工作是配合领导或其他部门做其他的事，你这些基本工作你只能加班加点或周末抽时间完成。行政工作没做好，那是你的责任；其他工作做好了那是其他领导或部门的荣誉，做差了你罪责难逃。
其次你要清醒地认识到在一般民企中行政岗位是什么待遇。企业都是追求效益的，说老板唯利是图也不过分。行政部门是一个公司里唯一不能直接给老板上交现金反而还经常要找老板报销的部门，就算别的部门创造的效益有着你不分昼夜地辛勤付出，甚至全因你的某步工作而达成，但分起奖金或提成来，老板就算考虑到门卫、保洁员等，也不会考虑到你行政人员的头上。因为在老板心中，你行政就是个不能直接赚钱的部门，而且没有行政，公司照样运转。公司若要裁员，首先也会是裁行政人员。一个职位没法得到更大空间的提升，随之而来的就是待遇也没法提升，行政人员三年五年不涨工资是常态。可以说，作为行政人员，领导大都会每天24小时惦记着你，因为无论什么事情都可以叫你去做，偶尔会有忘记你的时候，那就是公司发奖金或涨工资的时候。
最后你要清晰地看到行政人员在一个企业里的发展。你有见过哪个公司的CEO之前是做行政的么？前面讲过，行政人员每天工作繁多琐碎，所有跟各自工作无关的东西都要你来弄，经常一个工作干一半就被打断，甚至好多工作在自己生活中都不屑去做。日复一日，年复一年，永远也不可能在某一方面有突出的表现。在这种小火熳炖的温水中，不知不觉中行政工作以外的东西你都不会干了。在一般民企里，就算你干到老，头衔无论怎么变，待遇变化不会大。如果不幸劳累致死公司开个追悼会，领导亲自致悼辞的话，有良心地领导会说一句“该同志生前一直勤勤恳恳，忠诚踏实，虽然没有功劳，但还是有苦劳的”；没良心的领导会说“该同志平时体质不好，虽在公司这么多年，也没让他做重要的事情，尽管没有取得明显成绩和给公司带来明显的效益，甚至我都不知道他每天在忙些什么，哦，对了，赶紧另外再招个什么都会的行政人员……”
