互训机制

任金鸿 原创 | 2020-06-24 10:31 | 收藏 | 投票

 电脑融入生活和工作

科技快速发展的一个重大表现是电脑的日益普及,我周围的人的电脑普及率超过了100%,董玉曦她们全家的电脑普及率甚至达到了200%,这还不包括手机、PAD。

电脑大大改变了人们的生活和工作,首当其冲的好处是极大提升了工作效率——三十年前在图板上画零号图、用丁字尺和三角尺画一条直线,怎么也得一两分钟,如今只要一两秒钟就绰绰有余;坏处是电脑深度“绑架”了人——一旦离开了电脑,相当比例的人已经不会做工作了,某种意义上电脑代替了人脑。

工作分类

人们的日常工作多数是简单的、重复的,只是有人能够想得更深、悟得更透,有的人只是机械地做工作而已。

日常工作中真正意义的原创性、创意性的工作不是太多,多数工作是机械的,比如多数公文中的内容都是重复的、公式性的。

公文的表现就非常重要和关键,我看到很多有相当规模的公司,公文经常是“一塌糊涂”:编号混乱无逻辑、大小不一,文字种类过多,缩进无规矩。

一篇好的公文,除了内容表情达意、言简意赅之外,其表现应该符合公文规范,打印出来像书本一样漂亮不是太高的要求。

工具

办公行文中,会有大量重复的动作,比如做一系列的编号“一、”、“(一)”、“1、”“(1)”,还比如设置字体、字号、行间距、首行缩进等,通过设置快捷健、按钮,就可以保证每次使用、每篇公文、每个人、相同的人不同时间里做出来的格式完全一致,提高了效率、提升了公司的形象——一家公司发出的公文,能够做到体例一致,同样会有震撼的功效。

笔者设计了这么一个格式工具,提高效率的同时更是关心人,让人们做起来更舒适、更不易出问题和错误。

工欲善其事、必先利其器,工具延伸了人的能力、提升了人的价值,工具和人是一种真正意义的互训机制

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个性豁达开朗,包容力强,凡是皆愿意积极开朗的态度努力达成心中的目标,喜欢批评性文章,爱好乒乓球、羽毛球、网球(酷爱网球)、喜欢下象棋、围棋、游泳、陈氏太极、八段锦。
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