企业云盘,互联时代的办公新模式

吴金群 原创 | 2021-01-20 09:32 | 收藏 | 投票

 在互联网时代的今天,似乎每个人都离不开智能产品所带来的各种便利,比如手机,几乎每人都拥有一台,通电话、发短信、拍照、观看/录视频、看小说,甚至用来办公等。而说到办公,很多人第一时间想到的就是电脑、鼠标、键盘等硬件设施设备,还有各种各样的纸质文件。然而随着科技的飞速发展,传统的办公模式也在发生变化。

 

虽然进入了互联网时代,但是日常办公中的文件资料,项目信息都需要通过电脑录入或扫描等方式来进行保存。但是如果身在外地想要及时上传或查阅某些信息就会极其不便。随着移动办公的普及,大量的工作都能在手机上完成。

 

YOTTA企业云盘作为一个统一集中管理文件的管理系统,实现了人与文件的无缝连接。它可以根据企业的组织架构来进行分层管理,满足各部门对文档的访问需求,并且能有效防止各种重要的数据分散存储在不同人员的电脑中。而对于各种操作失误所造成的文件误删和数据丢失,企业云盘都能实现多重备份和恢复,高效保护了文档的安全性。

 

企业云盘支持多场景访问设置,无论你身在何处,都能随时随地通过手机或平板电脑登陆移动端进行文件的在线编辑、预览、上传、下载、传输等多种操作方式;而且不用安装任何软件到终端,办公更简单便捷。

 

通过YOTTA企业云盘,可以为不同区域,不同部门的人员建立一个对应的共享空间,可以快速有效地把各种项目资料上传到云端。并支持多人同时在线协作,实时沟通、及时修改,有效节省了不必要的时间,快速完成文档的编辑。当然还可以通过外链的形式把文件发送给同事、客户或合作伙伴,并对文件设置有效期和权限,从而保障文件的安全性和完整性。

 

5G时代的到来也意味着移动办公新模式会快速地取代传统办公模式,而它无论在功能还是应用上都发生着翻天复地的变化,不久的将来就会成为越来越多行业的标杆。YOTTA企业云盘为企业搭建一个无纸化办公平台,帮助企业实现随时随地办公、高效整合信息资源,保障企业数据资产的安全性;完善的功能为企业营造了一个良好的办公体验。

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