中国打印技术总经理CTO交流会

打印妙招让你省墨又省钱

邓小松 发表于 2008/11/6 9:48 346次点击 | 收藏

打印妙招让你省墨又省钱

[府务轻工技术部]现在打印机价格都很便宜,但打印最费钱的莫过于耗材了。有没有既能保证打印效果,又能节省纸张和油墨的好办法呢?

消灭最后一页的浪费

  状况1:工作中经常遇到这样的情况,只有几页的一个文档,打印出来最后一页只有一两行甚至几个字,不仅浪费,而且页面也不美观。要是能在打印前把多出来的这一点文字匀到前面的页面该多好啊。

  在Word2007“页面布局段落组中,单击右下角的扩展箭头,则会弹出一个段落设置的对话框。在换行和分页项中,勾上孤行控制并确定。孤行是指在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,这是专业文档中应避免的现象。经过这番设置,再也不会出现最后一页只打几个字的尴尬了。但有时候最后一页多出来的不止一行文字,而是好几行,除了手动调整前面段落的行距,还有其他办法吗?

  在Word2007菜单栏位置单击右键,并选择自定义快速访问工具栏。然后在弹出的对话框里的下拉菜单中选择打印预览选项卡。这时,你会在下面的打印功能列表里看到一项名为减少一页的快捷命令。双击它即可把这个功能添加到工具栏上。此时发现,Word2007工具栏的左上角已经多了一个按钮,以后碰到最后一页多出了一行或几行字的情况时,点一下这个按钮,Word就会自动把多出来的内容压缩到前面的页面中去。当然,这个功能要看你的文档排版样式以及多出来的内容有多少。

小纸张打出大版面

  状况2:写好计划书准备打印时,发现A4纸用完了,只有尺寸略小的16开纸。但是文档的所有页面都是按照A4的纸张尺寸来设置的。如果用调整版面的方法来让页面内容适应纸张,不仅很麻烦,而且还容易造成图片或文字错位等问题。

  在Word窗口中用快捷键组合“CTRLP”调出打印设置界面,在按纸张大小缩放一项中,选择现有的纸张类型,这里我们选择“16。然后点确定就能把文档缩小打印到16开纸上了。同样的,你还可以选择纸张尺寸更大的,这样,打印机会按照设定的纸张尺寸,把文档放大后打印出来。

省墨打印法

  状况3:有时候,文档打印出来只是为了看看整体的版面效果或是作为校对用,那就没必要使用高精度打印。因为打印精度越高,打印速度就越慢,消耗的墨水也就越多。那么试试省墨打印吧。

  在Word窗口中用快捷键组合“CTRLP”调出打印设置界面,单击属性。在弹出来的打印机属性界面内容,会因打印机的型号不同而有所不同。在本例中,打印机属性界面的第一页就是纸张/质量。你可以在打印任务快速设置里选择此次打印任务的属性。其中,草稿文字或彩色文字打印一项是打印精度最低的,也就是最省墨水的打印模式。如果你长期使用这个模式打印,时间一长,墨盒的使用寿命肯定会大大延长的。

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