XX有限责任公司呆帐(坏帐)追收管理办法

许广崇 原创 | 2005-08-27 07:12 | 收藏 | 投票

XX有限责任公司呆帐(坏帐)追收管理办法

 

第一章        

    第一条  呆帐坏帐追收宗旨

尽最大努力追收公司外部各单位所拖欠的呆帐(坏帐),挽回公司的经济损失。

    第二条  呆帐坏帐追收原则

    坚持信用部负责,财务部、市场部、销服部等相关部门协助配合的原则。

第二章  呆帐坏帐管理范畴

    第三条  呆帐、坏帐的确认

    (一)坏帐。是指企业无法收的各种应收款项。由于发生坏帐而造成的损失称为坏帐损失。

    符合下列条件之一者,认定为坏帐:

    1.因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产偿债后,确实不能收回的应收款项;

    2.因债务人逾期未履行债务义务超过三年,经核查确实无法收回的应收款项。

    (二)呆帐。一年以上不发生业务往来,而且款项还不能确定是否能收回,或还不达到坏帐条件的不正常业务款项。呆帐可以根据时间长短分为1年内、1年以上至2年、2年以上至3年以下的呆帐。

    第四条 呆帐(坏帐)的分类

    (一)公司与办事处间的呆帐(坏帐)

    1.办事处与公司已经没有业务往来,而且已办交接手续,而货款尚未结清而形成的呆帐、坏帐。

    2.办事处与公司已经没有业务往来,也没有办交接手续,货款未结清而形成的呆帐、坏帐。

    3.办事处与公司业务往来不正常,货款已超过回款周期的呆帐、坏帐。

(二)公司与医药经营单位间的呆帐(坏帐)

1.医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。

2.医药经营单位面临破产而形成的呆帐、坏帐。

3.医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。

(三)办事处与医药经营单位间(含因办事处的请求,由公司发往医药经营单位)的呆帐(坏帐)

1.医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。

2.医药经营单位面临破产而形成的呆帐、坏帐。

3.医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。

第三章 呆帐(坏帐)的追收管理

    第六条  追收管理

    1.由信用部开展追收工作。建立呆帐(坏帐)信息系统(客户档案)。

    2.主要通过电话、传真等方式,由信用部专人负责追收工作。并做好日常追收台帐记录。月度对台帐记录进行整理、归档。

3.做好月度追收汇报工作。由追收人员编写催收书面报告书,交部门领导审核后,呈报营销副总经理。

第七条      呆帐(坏帐)追收的费用管理

(一)对公司与办事处间、公司与医药经营单位间呆帐(坏帐)的追收

     由公司信用部负责追收。所发生的费用由公司承担。

(三)对办事处与医药经营单位的货款的追收。

1.由办事处向公司信用部提交呆帐(坏帐)书面报告书,同时提供有关客户详细材料,包括客户名称、地址、法人代表姓名、联系电话、呆帐(坏帐)情况等。

2.由公司信用部协助办事处追收,应酬费、公关费、宣传费等由办事处承担,公司委派前往的员工的差旅费,由公司负责,除此之外其他人员的差旅费则由办事处自负。

第四章 呆帐(坏帐)法律事务管理

    第八条  诉讼准备

由信用部收集准备起诉客户的相关诉讼材料(各种法律证据),包括发货申请单、合同副本、对帐单等。

    第九条  诉讼阶段

    在完成诉讼准备工作的基础上,由信用部门编写诉讼文书,呈报营销副总经理审定,提交司法机关,开展诉讼工作。

第五章 呆帐(坏帐)追收的奖励

    第十条   呆帐(坏帐)奖励原则

    坚持实事求是的原则,对参与追收人员进行奖励。由信用部提出奖励方案,呈营销副总经理核准。

    第十一条   呆帐(坏帐)奖励方法

    1.属呆帐的货款,所欠时间为一年的,按追回货款的5%奖励。

    2.属呆帐的货款,所欠时间为一年以上至两年,按追回货款的6%奖励。

    3.属呆帐的货款,所欠时间为两年以上至三年,追款难度较大,按追回货款的8%奖励。

    4.已经达到坏帐的货款,按追回货款的10%奖励。

第六章  发布、解释及实施

    第十二条   本办法由XX有限责任公司发布。

    第十三条   本办法由XX有限责任公司信用部解释。

    第十四条   本办法自发布之日起实施。

个人简介
许广崇,雅号许广醇,署号许高崇,别号慕鸿老子。启功弟子,易学书画第一人,江南竹怪。第三届中国管理大奖杰出管理专家奖,中国年度人物10大品牌专家,中国民族建筑研究会专家顾问,香港天商集团董事局执行主席,香港天等国际商…
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