公司财务诊断技巧(13)

里维宁 原创 | 2007-09-24 12:27 | 收藏 | 投票

问题:新库存接收延时

 

诊断症状:

 

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缺乏生产需求或计划目标之关键信息;

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仓库连续出现原材料无货、断货现象;不能按生产计划完成原材料供货;

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采购库存品的成本高于行业标准水平;

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对公司各类仓储库区存放原料物品的种类和数量缺乏管理认识,导致主要仓储区管理出现混乱,以及材料备货不足。

 

原因:

 

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库存集散体系不健全;

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仓库工作人员缺乏培训;

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公司的采购系统与生产流程缺乏协调对接;

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就公司采购需求而言,经常受到无关信息或混乱数据的干扰;

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原材料供货商有问题;

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订单信息混乱或缺失;

 

问题解析:

 

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对现有的采购系统的工作进行效率分析;

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建立原材料采购和质量检验工作的管理责任规章制度;

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对原料供货商的供货质量和信誉程度进行评级;

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确认何种原料在何时需要再次订货。

 

修补措施:

 

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设立并采用新的库存采购系统;

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减少库存统计工作人员数量,以避免重复劳动;

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保留工作方法得当,绩效优秀的采购工作人员;

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选择优秀的供货商,淘汰送货质量差,破损率高,不按时送货的供应商;

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选择距离工厂较近的供货商,提高供货的速度和时效;

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建立报价系统,以最合理的价格和最便捷的方式获取所采购的货物;

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根据原料消耗期限分类计划,分析库存备品备件状况,并根据采集的数据建立自动再订货系统方式;

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分析货物的运输流程,确认各相关运输公司的可靠性和交货的及时性;

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对交货不准时的供货商,须重新审理与其签订的合同条款,予以相应的惩罚。

 

预防手段:

 

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利用经济订货批量(EOQ)系统方式,建立公司货物采购流程的基础框架;

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对所有的库存品建立电脑数据库档案;并利用数据库在生产计划周期内使各项相关工作实现标准化运作,其中包括:采购订货需求、常态订货数量、所有原材料的平均消耗量等;

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若条件许可,建立电脑化物料采购系统,对该工作流程进行自动化控制操作,在物料消耗至一定水平时,自动启动订货系统;同时,将同类库存物品进行集约化储放, 以便提供有效的空间供补充订货使用;

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制定采购人员岗位责任;新建的电脑化采购系统应减少有纸作业,提高物品采购的协调性,采购物品入库的及时性,强化公司内部各生产部门相关人员之间的有效信息沟通;

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对服务效率和信誉高的物流运输公司做相应统计,例出清单并将其推荐给供货商,确保对方交运的货物能准时交付给采购方。

 

负面作用:原材料供应不及时则全面影响制造商生产计划;同时可导致出现原材料库存断货,无法满足客户的销售需求,生产线停产,销售额下滑,净收益下降。

 

利润边际分析偏离

 

一家公司必须实现盈亏平衡从而避免其产品或服务出现亏损。所谓盈亏平衡是指公司营业收入总额等于成本总额,利润为零。当成本超出与生产量相对合理的水平时,则引发亏损; 成本控制十分重要。有时公司的产品或服务的组合也会出现问题;不赢利的业务领域会侵蚀公司的资源和利润;执行一份不赢利的合同可以给公司造成致命恶果。产品的革新或改型不应该对产品的数量、质量和利润率造成负面影响。

 

问题:盈亏平衡点不实际

 

诊断症状:盈亏平衡点的计算数字与预期值相比过高或过低。

 

原因:盈亏平衡点的计算数值偏离实际固定成本或利润贡献边际。

 

问题解析:盈亏平衡点的计算规则是:1)销售价格上涨则降低盈亏平衡点销售额;2)变动成本的增加,盈亏平衡点销售额则随之上升;3)固定成本增加,盈亏平衡点销售额也将随之上升。计算盈亏平衡点是否实际的方法之一是:计算安全边际,即:实际销售与盈亏平衡点销售额之间的差额部分。所谓安全边际是指亏损发生之前销售额可上下浮动的空间部分,通常以占预期销售额的百分比形式来表示,其公式如下:(略)

 

安全边际可用于测量经营风险。比例越大,经营状况则越安全;因为销售回落至盈亏平衡点以下的距离远,则经营风险低。

 

盈亏平衡点分析:其分析方法要点如下:

 

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销售价格若为常量,则须具备下列前提条件:

 

市场需求弹性强劲,致使销售价格在销售量增加时仍保持不变;(所谓需求弹性是指:与价格浮动百分比相关的产品市场需求百分比的变化)在公司产生营业收入的期间内商品销售价格稳定;

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产品组合单一,或只有一种产品;

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生产线作业效率稳定;

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库存品种类及存量稳定;

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单件产品变动成本稳定不变(变动成本是随产量的变化而易;例如原材料的增减);

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固定成本总额不变(固定成本是不论公司经营活动如何变化始终保持不变的成本,例如租金或保险);

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固定成本和变动成本分类划分妥当、准确。

 

 

现金盈亏平衡点:如果公司的可支配现金量有限;如果持有现金的机会成本过高,公司高层管理则须确认在具体的期限内,满足现金费用支付所需实现的销售量是多少。不是所有的固定成本支付都需要现金,例如折旧费。建议:在设定现金盈亏平衡点过程中,排除固定成本中的非现金费用部分;因此所得出的现金盈亏平衡点会低于通常计算的盈亏平衡点。

 

修补措施:重新计算盈亏平衡点,并对每个组成部分做分析;如果计算得数与实际不符,调整产品价值,并设定合理的盈亏平衡点。

 

预防手段:在计算盈亏平衡点之前,请反复确认公司的固定成本和贡献边际。

 

负面作用:如果产品价格设定得太低,则利润会下滑;如果价格设定过高,则销售会下降。利润下滑、销售下降,对上市公司而言,会影响其股票的市场价格,债券的发行、销售市场份额、融资成本以及维系公司的可持续性发展。成本必须降低,减少公司某些不必要的业务活动和多余的人员。公司不赢利,不仅会被迫解聘雇员,同时也会遇到资不抵债和倒闭破产的风险。

 

 

 

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由军人历练至访问学者,经国企,跨国企业实践又客座于研究,亲历动荡,目睹改革......
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