问题:新库存接收延时
诊断症状:
- |
缺乏生产需求或计划目标之关键信息; |
- |
仓库连续出现原材料无货、断货现象;不能按生产计划完成原材料供货; |
- |
采购库存品的成本高于行业标准水平; |
- |
对公司各类仓储库区存放原料物品的种类和数量缺乏管理认识,导致主要仓储区管理出现混乱,以及材料备货不足。 |
原因:
- |
库存集散体系不健全; |
- |
仓库工作人员缺乏培训; |
- |
公司的采购系统与生产流程缺乏协调对接; |
- |
就公司采购需求而言,经常受到无关信息或混乱数据的干扰; |
- |
原材料供货商有问题; |
- |
订单信息混乱或缺失; |
问题解析:
- |
对现有的采购系统的工作进行效率分析; |
- |
建立原材料采购和质量检验工作的管理责任规章制度; |
- |
对原料供货商的供货质量和信誉程度进行评级; |
- |
确认何种原料在何时需要再次订货。 |
修补措施:
- |
设立并采用新的库存采购系统; |
- |
减少库存统计工作人员数量,以避免重复劳动; |
- |
保留工作方法得当,绩效优秀的采购工作人员; |
- |
选择优秀的供货商,淘汰送货质量差,破损率高,不按时送货的供应商; |
- |
选择距离工厂较近的供货商,提高供货的速度和时效; |
- |
建立报价系统,以最合理的价格和最便捷的方式获取所采购的货物; |
- |
根据原料消耗期限分类计划,分析库存备品备件状况,并根据采集的数据建立自动再订货系统方式; |
- |
分析货物的运输流程,确认各相关运输公司的可靠性和交货的及时性; |
- |
对交货不准时的供货商,须重新审理与其签订的合同条款,予以相应的惩罚。 |
预防手段:
- |
利用经济订货批量(EOQ)系统方式,建立公司货物采购流程的基础框架; |
- |
对所有的库存品建立电脑数据库档案;并利用数据库在生产计划周期内使各项相关工作实现标准化运作,其中包括:采购订货需求、常态订货数量、所有原材料的平均消耗量等; |
- |
若条件许可,建立电脑化物料采购系统,对该工作流程进行自动化控制操作,在物料消耗至一定水平时,自动启动订货系统;同时,将同类库存物品进行集约化储放, 以便提供有效的空间供补充订货使用; |
- |
制定采购人员岗位责任;新建的电脑化采购系统应减少有纸作业,提高物品采购的协调性,采购物品入库的及时性,强化公司内部各生产部门相关人员之间的有效信息沟通; |
- |
对服务效率和信誉高的物流运输公司做相应统计,例出清单并将其推荐给供货商,确保对方交运的货物能准时交付给采购方。 |
负面作用:原材料供应不及时则全面影响制造商生产计划;同时可导致出现原材料库存断货,无法满足客户的销售需求,生产线停产,销售额下滑,净收益下降。
利润边际分析偏离
一家公司必须实现盈亏平衡从而避免其产品或服务出现亏损。所谓盈亏平衡是指公司营业收入总额等于成本总额,利润为零。当成本超出与生产量相对合理的水平时,则引发亏损; 成本控制十分重要。有时公司的产品或服务的组合也会出现问题;不赢利的业务领域会侵蚀公司的资源和利润;执行一份不赢利的合同可以给公司造成致命恶果。产品的革新或改型不应该对产品的数量、质量和利润率造成负面影响。
问题:盈亏平衡点不实际
诊断症状:盈亏平衡点的计算数字与预期值相比过高或过低。
原因:盈亏平衡点的计算数值偏离实际固定成本或利润贡献边际。
问题解析:盈亏平衡点的计算规则是:1)销售价格上涨则降低盈亏平衡点销售额;2)变动成本的增加,盈亏平衡点销售额则随之上升;3)固定成本增加,盈亏平衡点销售额也将随之上升。计算盈亏平衡点是否实际的方法之一是:计算安全边际,即:实际销售与盈亏平衡点销售额之间的差额部分。所谓安全边际是指亏损发生之前销售额可上下浮动的空间部分,通常以占预期销售额的百分比形式来表示,其公式如下:(略)
安全边际可用于测量经营风险。比例越大,经营状况则越安全;因为销售回落至盈亏平衡点以下的距离远,则经营风险低。
盈亏平衡点分析:其分析方法要点如下:
- |
销售价格若为常量,则须具备下列前提条件: 市场需求弹性强劲,致使销售价格在销售量增加时仍保持不变;(所谓需求弹性是指:与价格浮动百分比相关的产品市场需求百分比的变化)在公司产生营业收入的期间内商品销售价格稳定; |
- |
产品组合单一,或只有一种产品; |
- |
生产线作业效率稳定; |
- |
库存品种类及存量稳定; |
- |
单件产品变动成本稳定不变(变动成本是随产量的变化而易;例如原材料的增减); |
- |
固定成本总额不变(固定成本是不论公司经营活动如何变化始终保持不变的成本,例如租金或保险); |
- |
固定成本和变动成本分类划分妥当、准确。 |
修补措施:重新计算盈亏平衡点,并对每个组成部分做分析;如果计算得数与实际不符,调整产品价值,并设定合理的盈亏平衡点。
预防手段:在计算盈亏平衡点之前,请反复确认公司的固定成本和贡献边际。
负面作用:如果产品价格设定得太低,则利润会下滑;如果价格设定过高,则销售会下降。利润下滑、销售下降,对上市公司而言,会影响其股票的市场价格,债券的发行、销售市场份额、融资成本以及维系公司的可持续性发展。成本必须降低,减少公司某些不必要的业务活动和多余的人员。公司不赢利,不仅会被迫解聘雇员,同时也会遇到资不抵债和倒闭破产的风险。