项目生命期的四个阶段

田成杰 原创 | 2009-10-25 17:46 | 收藏 | 投票

       项目生命期的四个阶段 整理:田成杰

 

  项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。项目通常会经历启动、计划、实施、收尾四个阶段,人们通常把这一先后衔接的各阶段称为“项目生命期”。

 

  一、启动阶段

  主要完成的工作包括:

  1、需求分析:明确做这个项目的真正目的是什么。

  2、项目的选择:从满足需求的众多方案中选择最优方案。

  3、确定项目目标:至少包括范围、进度、成本、质量四个指标。

  4、项目可行性研究:主要对象项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,已决定项目实施的可行性。

  5、发布项目章程,任命项目经理。

  6、启动仪式,如:开幕式、动员会、剪彩仪式、誓师大会等。

 

  二、计划阶段

  项目计划期间要回答以下基本问题:

  1、范围:应该做什么?不应该做什么?

  2、进度:先做什么,后做什么,何时做?何时停?

  3、成本:动用多少资源去做?

  4、质量:做到什么程度?怎样验收?

  5、人力资源:如何组织?派谁去做?

  6、采购:所需要的资源怎样获得?

  7、风险:有哪些风险,如何应对?

  8、沟通:有哪些干系人?信息如何沟通?

  9、调控:整体如何运作协调?

 

  三、执行阶段

  1、组建项目团队,按项目计划实施。

  2、将实际工作结果与计划标准相比照,发现偏差立即采取纠偏措施。

  3、若发现实际状况与计划不符合,针对原因采取措施(改行为或改计划);如计划确实有误差,应立即对项目计划进行整体变更。

  4、对突发事项进行处理。

  5、向项目利害干系人及时传递各种信息。

  6、为项目收尾做准备,如:对执行完毕的合同进行收尾;对阶段成果进行验收;安置、撤离已完成任务的成员;准备首位所需的文件、资料、数据、工具等。

 

  四、收尾阶段

  所开展的工作包括:

  1、进行项目范围核实。

  2、对最终交付的成果组织验收。

  3、对所有合同进行收尾。

  4、有秩序地组织人员撤离,争取为每人书写业绩证明。

  5、最好思想工作,避免人心涣散,杜绝过激现象发生。

  6、对文件资料进行归档。

  7、组织项目审计。

  8、项目结束仪式,比如:宗教表彰、庆功会、闭幕式等。

  9、组织项目后评价,如:项目准备、立项决策、规划设计中的经验和教训,以及项目运营管理、经济效益、社会效益、环境影响等。

  (管理资源网www.earm.cn/田成杰 2009-10-25整理)

 

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