全方位个人管理【原创分享】

赵大伟 原创 | 2010-12-06 16:26 | 收藏 | 投票

 如今的商业社会,管理的重要性已毋庸置疑。不过若想管理好你的企业或者你的事业,那么还请首先管理好你自己。个人管理的能力决定了一个人作为的大小。本人近日一直在思考关于个人管理的方法,目前算是形成了自己的一套简单的理论,简单分享一下。

 

十方位个人管理体系

资源型因素:

1. 知识管理

知识经济时代,信息爆炸社会,摄取到丰富且有效的信息对我们每个人来说都十分重要。知识管理,首先要明确你的知识结构,结构决定性质。学历、资历都不是你的核心竞争力,知识结构才是。知识结构的确定和你的人生目标、职业规划、工作要求等因素相关。比如我自己,目前是区域销售人员,以后定位是知名企业家,那么现在既要深入积累销售、市场方面的营销知识,同时也要学习财务、投资方面的金融知识,还要通晓历史、哲学、文化等方面的知识,而且要根据外界变化不断调整和优化。有了合理的知识结构,还要选择合理的知识管理方法,比如文件夹的分类,比如读书的方法,都值得去研究与探索。

2. 能力管理

很多人可能会问,能力也需要管理么?当然!我把能力分为三个层面,第一层面是“想”,就是思维层面的,包括你的分析能力、判断能力、逻辑能力、总结能力、决策能力等等;第二层面是“说”,就是语言层面的,包括演讲能力、辩论能力、谈判能力、写作能力、英语口语能力等等;第三层面是“做”,就是执行层面的,包括计划能力、组织能力、管理能力、沟通能力、运作能力等等。这三个层面根据不同工作的不同要求会有所侧重,对于我这种销售人员,分析、判断能力是很重要的,当然演讲、谈判能力更不能少,组织、管理能力的要求也会不断地提高。了解了自己现有岗位及目标岗位的具体要求之后,我们才可有的放矢地去锻炼,能力不是天生的,是可以锻炼出来的,比如你演讲能力不行,你可以找出那些知名企业家、演讲家演讲的视频,不断地分析、模仿,同时丰富自己的阅读量,长期训练之后必会大有长进。

3. 心智管理

心智这个词语是我琢磨了好久才敲定的,之前叫“情商”、“个人哲学”,都觉不妥。什么是心智,我这里的定义当然和百度百科不一样,心智主要指一个人情商层面,企图心、激情、意志力、忍耐力、自制力等等,都属于心智层面。一个人只有具备成熟的心智模式,才会在最后的角逐中取胜。如果你想成就大事,就必然要有大的格局,大的境界。境界决定了一个人成就的大小。还要有企图心,或者说是野心,野心勃勃也不为过。我自己也是在逐步修炼着自己的心智。心智应该如何管理呢?首先要发现自己缺什么?哪方面修炼还不够,针对这些制定弥补措施,比如你认为自己的心胸不够开阔,那么多做一些仗义疏财的事,多看一些国学经典,多走一些地方,多交一些朋友,都会对你有所帮助。

4. 人脉管理

人脉在当今社会的重要性想必人尽皆知,不止是中国,全球一样。比尔·盖茨如果没有一个认识IBM董事的母亲,他也不会借助IBM起家成就微软帝国。什么是人脉?不要和“关系”混为一谈,经济学角度讲,人脉就是一种资源,只有在交换中才能产生价值。你自然希望你的朋友能在某些方面帮到你,同时你在帮助别人的时候内心也会是快乐的。你知道什么不重要,你认识谁很重要。那么我们应该具备一个什么样的人脉结构呢?我自己将其分为几类,高端职业圈,包括创业企业家、职业经理人和知名学者;业务圈,包括从事销售、市场、品牌等职业的业内朋友;资源圈,包括媒体、政府层面的人物;校友圈,包括各类同学、校友;兴趣圈,包括旅游、运动等方面志趣相投者。如何积累呢?绝对不可抱着功利心态,首先你做人要到位,如果你人品得不到别人的认可与信任,你是没办法交到真正的朋友的。

控制型因素:

5. 目标管理

目标明确,航向才可能正确,否则怎么走都是逆风行驶。目标的重要性也不用强调了。这里的目标分为三个层次,第一个层次就是你的人生理想,你的价值观体系,你到底想要什么?想为这个世界做什么?想得到什么样的评价?是企业家还是教育家?第二个层次就是你的职业路线,这个要根据你的人生终极目标确定职业规划,职业规划设计出来的轨迹就是你的职业路线,我的职业路线简单概括为“学业-就业-创业-授业”。第三个层次就是你的子目标,根据人生目标和职业规划分解出来的子目标,比如说月度目标,比如说生活目标等等。很庆幸我自己一直目标比较明确,如此才不会盲目,才会坚定地走自己的道路,持续不断地积累。

6. 时间管理

前一段为了研究时间管理,读了不少的书和相关博客,受益不少。最基本的有二八法则和四象限理论,可操作性比较强的就是GTD理论,源自《Get Things Done》那本书。时间管理应该与目标管理紧密结合的,二者结合的产物就是一套计划体系。我自己利用的工具有年度计划表、月度计划表、周计划表和每日作息表,同时还有一个事务收集表,就是GTD当中的Inbox。对于上下班交通时间、等待时间等零碎时间,也不应该放过,可以利用手机、电纸书等终端进行学习,实在不行拿mp3听听音乐放松一下也是可以的。时间管理有章可循,做好这一点工作效率会大幅提升。

7. 品牌管理

品牌管理,即为个人品牌管理。Brand Yourself已经成为很多人的共识。如何塑造自己的个人品牌呢?也有很多书籍在说,很多理论在讲。我认为个人品牌也是一个体系,就像公司品牌包括产品品牌、企业形象、员工形象等各方面一样,个人品牌也不仅包括一个人的工作业绩,也包括他人格、生活等方面。所以我们在打造个人品牌的时候就要全面着手,不可偏废。那么个人品牌一旦确立,如何去推广呢?这就与营销学直接相关了,是品牌营销的话题。品牌核心诉求确定之后,就要通过一系列的广告、公关、推广等措施传递出品牌的声音,逐步打造出品牌的知名度和美誉度,进而提升品牌的忠诚度。个人品牌可以选择开设个人博客、微博、SNS等途径传播,我自己主要是通过独立博客http://www.zhaodawei.com进行传播,传递出自己的声音与价值。

支持型因素:

8. 理财管理

理财管理,或者成为投资管理,这里专指个人。这方面我可不是专家,怎么炒股、炒基金、炒外汇,我不在行,所以也就不多说了,让大家有这方面的意识就够了,具体技巧本人也要不断地学习。两三原则,第一要开源节流。如何开源,比如兼职做些小项目,比如增大投资等;如何节流,比如控制自己去逛街的欲望,不该买的暂时不买,尽量选择性价比高的物品等等,这是一种生活习惯,很值得去养成,奢侈不应该是我们的作风。第二要均衡消费,要适度储蓄,要保证对自己的投资,要照顾好家人,要保证自己日常开销,也要做好应急准备。第三,量入为出,减少超前消费。

9. 健康管理

身体是革命的本钱。离开学校之后,大部分人的锻炼时间久少的可怜了,偶尔去几次健身房已经很不错了,多处于亚健康状态。还有很多人不吃早餐,这是非常恶劣的习惯,当然我自己以前也是。几点建议:首先要均衡饮食,坚持吃早餐,多食蔬果,不可暴饮暴食;还要经常锻炼,晨练、夕炼,不一定去操场,在家里就可以,做做俯卧撑、仰卧起坐,有哑铃、臂力器的同志可以借助工具,女孩子可以练练瑜伽和健美操,在办公室做一做工间操,经常动一动;定期做个全面体检,没几个钱,半天时间足以。多从小事着手,才不会“积劳成疾”,革命尚未成功,同志保重身体。

10. 生活管理

生活管理,基本都是些琐碎的事情了。这个也要利用科学方法加以管理。要处理好个人感情,处理好与父母之间的关系,要养成良好的作息习惯,要保证良好的个人形象,要适当出去兜兜风,旅游、登山都可以,等等。其核心就是,不要让这方面出现问题影响到你其他方面的积累。

如此10点,是本人的个人管理体系,每点之下都有详细的规划,在此不做赘述。正在不断地完善中,同时也在持续地执行着。

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