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我们计划管理的平台是EXCEL，为了使用的方便，我要同时打开至少四张表；再加上每张表为了把工作任务梳理得清清楚楚，都在千行以上，这样表格运行起来速度就慢得多。
为了提高运行速度，必须将表格尽可能简化，比如用“10/9/19”来表示2010年9月19日，平均每个日期串就可以节省6个字节。每行会有5个日期串，如此，每一行就能省下30个字节，假定每个表2000行，再乘上4张表，可以节省120M的空间占用，可以大大提高运行的速度。
我突发奇想，问大家在二进制中，一个英文字符占有用几个字节，一个中文汉字占用多少字节，就在这两天就出现了若干笑话。其中一个老哥：“那得看多少笔划”，让大家哄堂大笑；今天的一位老哥讲了：一个英文字母占用一个字节，但他同时又讲，一个汉字占用半个字节，也让我崩溃。
如此看来，换位思考非常重要。您认为特别简单的事情，别人看来未必，还可能感觉特别难呢，家庭、教育、工作背景不尽相同，亦属正常。
群众观点
今年我们在施项目会超过40个，在施面积近2500万平方米，于是统一的管理平台和管理语言尤其重要。于是我用EXCEL给项目中心计划部搭建了一个管理平台，有人不太理解，感觉是折磨大家。
PROJECT是专用的项目管理软件，在我接触的人群中，能够正确理解和使用的人不多，就是在工程管理系统中占比也超不过20%，还属高估，就更不用提在其他的相关领域中了。但EXCEL属于通用型办公软件，80%的人能够使用，40%能够用熟，30%的人能够用精。
如果用于管理，EXCEL远比PROJECT合适，只要有高中程度教育水准就可以使用，适用面更宽。假如我们强推PROJECT用于项目集成和管控的话，我们的李彤总讲：那是对大家的迫害。
我们的项目团队高管就是200多人，相当于一个连。一个连队不可能配置几十种武器和上百种的子弹，出于管理效率考量，管理也必须有一个统一的平台和语言。选择这个平台和语言是管理的一个至关重要的环节，最出色的10%和最差的10%都不能考虑，必须考虑的是80%的人能够使用或者使用较精。
于是最好的未必是最合适的，但最合适的一定是最好的。
一视不同仁
管理是艺术，统一管理和差异化管理的平衡尤其重要。
我们国人经常是要不统得过僵、过死，要不就放得无拘无束，都属极端。在保证了效率的前提下，如果能够考虑必须存在的差异，对于加强管理的人性化也是重要的。
那就真成了科学管理了。
