财务主管 所面临的敏感而棘手难题

黄铁鹰 转载自 找同行网 | 2012-06-19 15:04 | 收藏 | 投票

 

 


 

 

#找同行网案例# 亲戚介绍到了某大公司财务部,很快做到财务主管。临退休的财务总监总是打着各种名义、在年底拿着各种白条报销成现金,还提醒年轻的财务主管千万莫多问。职场尴尬如何化解?请看:财务主管所面临的敏感而棘手难题 有问题,找同行! http://t.cn/al3qPI


A毕业后被亲戚介绍安排到某大公司的财务部,待遇也算比较丰厚。

由于专业对口,再加上A有很强的上进心,工作之余也注意学习和关注相关的税务政策,于200X年为公司节省了上百万的税款,并且接下来的几年公司同样享受此税收优惠政策。经过这几年的磨练,A也顺利成为财务部门的主管,负责该部门的日常事务。 

众所周知,像A这种关系户向来都是比较低调的。A也深知其中的厉害关系,所以一直谦虚做人,一来不想给其亲戚惹来不必要的麻烦,二来想凭借自己的努力闯出一番事业,所以公司基本没有人知道A的背景。

B是公司的财务总监,是公司元老,自然也知道A的来历,总经理介绍A到财务部的时候,B已经到了退休的年龄。

刚开始B对A还比较客气,也许是要退休的缘故,B不止一次有意无意的对A说,自己这么大岁数了还工作,唯一的目的就是挣钱,没有退休的时候自己还希望能升职,现在退了,除了挣钱没有别的了。

开始A不明白B为什么这么说,但是在工作中的许多事使A逐渐有所了解。

虽然国家明令禁止公司白条抵库,但是几乎所有公司老总每年都要给财务好多白条,这是公司生存发展的潜规则。A所在的公司也不例外,每年的白条至少也要一二百万吧。

B的做法就是每年年底找很多发票来冲抵白条,或者找关联公司签几个虚假采购合同,造成年底会计部门的工作量人为地加重了好多。

这是其次,最主要的是造成公司12月的帐格外的厚,加重了税务稽查的风险,相应的也增加了对税务公关的必要。

A对此也提出过自己的意见,就是能不能在一年中分阶段逐步消化部分白条,避免年底这种忙碌且易混淆的局面,最重要的是大大降低税务稽查的风险,但都被B给否决了。

B依然在年底隔三差五的带来N多发票以现金形式报销并带走,理由无外乎冲抵白条或给某某税务。每次核对现金的时候B总是把A叫到跟前,名义上和B一起核对钱与帐和钱与白条,实际上A对好多都是不甚了解,根本无从核对,只是站在旁边观看,偶尔加加总数而已,浪费人力物力和时间,然后再一起到老总面前把白条撕毁。

当然,老总从来也不关心自己到底有多少白条,最后撕毁了多少。

也许是山东人的豪放造就了A的直爽,时常在B前表达自己的不同意见,她就会以“怎么关系到现金你就慌呢?(当时现金是由A来保管的)”来回绝。临走前还总是叮嘱A说,老总做的事不都是你该知道的,我也不和你多解释。

A不明白,是B慌张呢还是自己慌张,既然如此,为何每次都要叫上自己呢,尤其是关系到现金的时候。

渐渐的,B与A 的关系也越来越紧张了。

也许是关系户的原因,老总对A是格外的照顾,闲暇之余找A来聊聊天,但基本不谈工作上的事。没想到那次被B撞到A从总经理室出来,成了矛盾激化的导火索。

B开始审查A以前所做的帐,而且不准A单独查看以前的会计账(查阅以前的帐是会计的工作需要,以前也一直是A单独保管的)。

A不明白为什么会这样,一次偶然的机会A发现B搜查自己的私人柜子,这也是A所最不能接受的。


 

黄铁鹰 点评:

你同B的矛盾显然已经激化。因此,你只能跟老总把事情讲了。

1)每月冲一些白条,不论从公司角度,还是老总个人角度,显然是比较安全和专业的做法, 目前是你提出这个专业意见的最好时机。

2)跟老总说:你真不明白B作为一个专业人员,为什么不这样做?而且开始整你?

最后,老总的白条,不让你过问,你当然不要过问,否则就没饭碗,但你必须记清楚每次冲了多少白条。这是财务人员,保护自己的最后方法!

我估计你心里可能有疑虑,年终集中报销白条的唯一好处,是B趁着老总的白条多,自己也报了一些白条?这可是个大问题,没有证据千万别说。

别担心,最坏的打算是老总和总监是一条线。可是你已经知道这么多事了,他们不会把你怎么样!不过看B对你的态度,好像不是!


 

丁一 点评

今天跟几个朋友讨论了一下你的问题,他们的意见是:

1)税务部门是国家的销售部,如财政收入任务不完成,A公司面临被查的风险就很大,且听说山东发票要求很多,譬如跨年度报销超过15天都不行了。

 建议还是暂放下怀疑,明确与B沟通,或以书面形式呈报两位老总。以减少企业风险、减少自身风险。

2)永远记住,会计的职能一是核算,二是监督。只要不是纯私人的公司,谁都明白利害关系。

因此,必须通过沟通来守住自己的职业底线!

3)B做贼心虚,A年轻气盛。挑明的前提是A在其他公司还能有同样待遇和积累么?

收集证据,保护自己,先礼后兵,听之任之,置之死地。


 

钟荔 点评:

忠告:没有证据的事情轻易不要怀疑。

假设你的猜测是真实的。

我建议你牢记两点:1、坚守法律和制度底线,只要符合制度,背后的事情和你无关;2、顺势而变,事急从权,但事后一定要及时按照制度补齐手续。

记住,任何时候都不要违规操作把自己装进去。

打个比方,老总给了你一张发票报销,只要审核手续齐全,发票不是假的,你就应该报销现金,至于这张发票是不是真实的业务,钱是否真给了发票的那一方,就不是A的管理范畴了。


 

匿名 点评:

企业是国企还是私企?

如果是私企,我觉得钟总的回复就很好,A也应该明确她在这个企业的目的是什么,目的达到后就可以另谋高就了,不必为其他乌烟瘴气的事烦心,如此一来没准她的主管跟她反而和睦相处了。

如果是国企,那情况可能稍有不同。

不知A的背景有多高层,如果她是跟老总或其他有权势的人有关联,那么建议她可以考虑在这个企业寻求更大的发展,毕竟国企能给个人一个比较好的发展平台(通常意义上)。

但有一点务必注意,在这些不尽合规的业务上尽可能不要留自己的痕迹,而且建议A将自己的想法和解决办法用书面的方式表达,通过邮件或报告的形式,阐明利弊,可以先给自己的主管领导,如果一段时间得不到回复,可以直接给老总,并抄送直管领导。

这个报告中一定要注意一点,就是重点要提出解决办法,不能片面的只说问题;而且要艺术的表达。按照A 的建议,不但不影响领导们原来的既得利益,而且合规了,经得起内外部各个层次的检查,是真正对他们负责任。

我想这样的报告没有人会拒绝,相反A可能 还会得到提拔,因为她有关系,可以发展成为自己人,这对国企老总很重要。

这个报告很重要,如果写得不好,或者说没有思路,那宁肯不要写,要确保一次性能抓住领导眼球,否则效果会非常糟糕!

最后有一点感受分享,作为一名财务人员,在中国的企业工作(不知在国外是否也如此),一定要有灵活性,要有解决问题的能力,不能死搬着会计准则和税法等,要善于在政策中寻找空间,既达成业务,又不违反规定,即便有擦边,也要确保风险是可以控制和可以承受的,这个境界是需要积累和磨练的。

另外财务人员要讲原则,要守住自己的底限。

同时建议在一定的阶段,不要过多理睬所谓的办公室政治,尽可能看得淡一些,要抓住一切机会充实自己,这才是第一要务!如果做到这几点,我相信你一定能感觉到海阔天空!!


 

案例 后续:

后来,A选择了放权,比如报销这块财务总监签字,即使没有财务主管的签字,出纳就可以直接报销,无需通知财务主管。

主动放权,别人也许以为是迫不得已,但真实情况只有他自己清楚,他曾想过甩手走人,但最后选择了放权,他有新的想法,就是正好空出时间来学习,充实自己。

现在学校也没有什么课程了,全身心回到工作岗位有些忙的不易乐乎,虽说这段时间又招了几个小孩,但由于公司业务太多,还是要不断加班。

A考虑重新要回本应属于自己的那部分权利,也考虑等毕业后再换份工作,但还是偏向后者,毕竟在当今社会人际关系相当重要。

对他来说,换一个和现在一样甚至比现在好的国有企业也不是什么难事。他对自己也有信心,即使换了一个单位,自己也有能力重新做到!

 

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北京大学光华管理学院访问教授。曾任香港华润创业有限公司董事总经理、深圳万科企业公司执行董事、华润置地有限公司执行董事
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