人力资源管理:岗位设置表的编制

冯涛 原创 | 2016-05-26 11:35 | 收藏 | 投票

岗位设置表是岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。

 

1.部门职位设置表

按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。

企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次:一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。

岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。

 

【案例】

某公司企业管理部岗位设置表。

 

表1—1  管理部岗位设置表

部门名称

企业管理部

 

本部门职位设置总数(个)

5

本部门总人数

5

职位名称

职位人数

主要职责分工

 

部长

1

全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。

企划专员

1

集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。

 

企管专员

1

 

组织规章制度的编制、上报、审批,企业文化建设管理。

网络信息专员

1

网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。

合同法律专员

1

处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询,参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。

备  注


 

 

 

2.公司岗位设置总表

公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。

总表包括三个栏目:

◎岗位编号

规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。

◎岗位部门

每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。

◎岗位名称

首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长,有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管,有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员,承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来,列在岗位设置表里。

 

【案例】

某科技集团有限公司岗位设置总表。

 

表1-2  岗位设置总表

部门

岗位编号

岗位名称

职位人数(人)

HT-G-Ⅰ

董事长

1

HT-G-

总裁

1

HT-G-

运营总监

1

HT-G-

市场总监

1

HT-G-

财务总监

1

HT-G-

行政总监

1

HT-G-

技术总监

董事长不计,合计:6人

HT-G-1001

主任

1

HT-G-1002

秘书

1

HT-G-1003

司机

1


 

 

合计:3人

HT-G-2001

部长

1

HT-G-2002

企划专员

1

HT-G-2003

企管专员

1

HT-G-2004

网络专员

1

HT-G-2005

法律专员

1


 

 

合计:5人

HT-G-3001

部长

1

HT-G-3002

计划统计专员

1

HT-G-3003

生产调度专员

1

HT-G-3004

设备管理专员

1

HT-G-3005

安全管理专员

1


 

 

合计:5人

资产管

理部

HT-G-4001

部长

1

HT-G-4002

资产管理专员

1


 

 

合计:2人

技术

HT-G-5001

部长

1

HT-G-5002

技术管理专员

1

HT-G-5003

技术研发工程师

3


 

 

合计:5人

HT-G-6001

部长

1

HT-G-6002

质控工程师

1

HT-G-6003

认证工程师

1

HT-G-6004

质检工程师

1


 

 

合计:4人

HT-G-7001

部长

1

HT-G-7002

资金管理专员

1

HT-G-7003

成本管理专员

1

HT-G-7004

会计师

1

HT-G-7005

出纳员

1


 

 

合计:5人

HT-G-8001

部长

1

HT-G-8002

审计师

1


 

 

合计:2人

融投

资管

理专员

HT-G-9001

部长

1

HT-G-9002

融投资管理专员

1


 

 

合计:2人

人力

资源

HT-G-10001

部长

1

HT-G-10002

人事培训专员

1

HT-G-10003

薪酬福利专员

1


 

 

合计:3人

HT-G-11001

部长

1

HT-G-11002

行政管理员

2

HT-G-11003

基建管理专员

1


 

HT-G-11004

基建管理员

3


 

 

合计:7人


 

 

职能部门总计

49

个人简介
北大MBA,企业管理咨询,主要负责战略、营销、品牌、并购与重组、企业改制等。 http://www.consulting.blog.sohu.com/ http://www.senseoriental.com
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