作业成本法实施的基本模式

钭志斌 原创 | 2017-10-01 20:35 | 收藏 | 投票
关键字:作业成本法 

作业成本法实施的基本模式

应用作业成本法时,应对作业成法的应用模式有了一个清晰的认识。基本模式如下::确定作业消耗的资源、作业和作业对象(成本对象)、确定作业对象的责任主体,确定或是记录作业分配的成本动因,建立资源成本到作业成本、作业成本到产品成本的分配关系建立,最后是分析与优化。

以下,是以零基础学excel vba培训项目为例,讲解作业成本法应用的基本模式。

一、系统地确定作业环节,确定作业对象

目标是详细了解项目的作业过程,理清作业消耗的资源以及阶段性作业完成之后的成果,即可归集的子成本对象。下表列示了零基础学excel vba培训班的29项作业流程,耗费的人工资源,以及各环节应形成的表单与材料,即阶段性的成本归集对象。  

资源

序号

作业名称

成本对象

人工

1

保本测算;

预算表

人工

2

制作Excel vba培训前H5(第1次推广)

H5文稿;

人工

3

制作Excel vba培训前H5(第2次推广)

H5文稿;

人工

4

制作Excel vba培训前H5(第3次推广)

H5文稿;

人工

5

撰写参会通知;

参会通知;

人工

6

整理推广QQ群邮箱;

潜在客户邮箱地址;

人工

7

邮件推广

 

人工

8

微信群推广

 

人工

9

历届学员群推广

 

人工

10

用户电话回访

 

人工

11

智多星网络课前课后调查

问卷调查表

人工

12

制作授课课件;

授课课件

人工

13

制作讲解实例;

教学视频

人工

14

收集,翻录VBA原理课件;

网络资源

人工

15

录制VBA应用实例课件;

登陆说明

人工

16

制作精品在线平台登陆方法

登陆说明

人工

17

上传到精品在线平台;

 

人工

18

制作EXCEL VBA基础测试题

试题清册

人工

19

线下教学;

 

人工

20

收集报名表单;

客户名单

人工

21

注册在线名单,建立网络班级;

 

人工

22

打印名单,制作台签;

台签

人工

23

确定及购买奖品;

奖品

人工

24

培训班学员款项退回

 

人工

25

培训班学员发票开具

 

人工

26

现场照片的拍摄

现场照片

人工

27

工作服务通知;

工作分工表

人工

28

校对缴费金额;

往来对账表

人工

29

项目节余分配;

 

二、合理地确定作业中心,确定责任中心

本例是列出所有的作业环节后,将同类作业进行合并,归属到同一作业中心。如将培训业务划分为推广中心、服务中心、财务中心、授课中心。进行作业中心划分的目的是确定责任中心。

资源

作业分类

作业名称

作业中心

人工

1

保本测算;

财务中心

人工

2

制作Excel vba培训前H5(第1次推广)

推广中心

人工

3

制作Excel vba培训前H5(第2次推广)

推广中心

人工

4

制作Excel vba培训前H5(第3次推广)

推广中心

人工

5

撰写参会通知;

推广中心

人工

6

整理推广QQ群邮箱;

推广中心

人工

7

邮件推广

推广中心

人工

8

微信群推广

推广中心

人工

9

历届学员群推广

推广中心

人工

10

用户电话回访

推广中心

人工

11

智多星网络课前课后调查

推广中心

人工

12

制作授课课件;

授课中心

人工

13

制作讲解实例;

授课中心

人工

14

收集,翻录VBA原理课件;

授课中心

人工

15

录制VBA应用实例课件;

授课中心

人工

16

制作精品在线平台登陆方法

授课中心

人工

17

上传到精品在线平台;

授课中心

人工

18

制作EXCEL VBA基础测试题

授课中心

人工

19

线下教学;

授课中心

人工

20

收集报名表单;

服务中心

人工

21

注册在线名单,建立网络班级;

服务中心

人工

22

打印名单,制作台签;

服务中心

人工

23

确定及购买奖品;

服务中心

人工

24

培训班学员款项退回

服务中心

人工

25

培训班学员发票开具

服务中心

人工

26

现场照片的拍摄

服务中心

人工

27

工作服务通知;

服务中心

人工

28

校对缴费金额;

财务中心

人工

29

项目节余分配;

财务中心

三、分析作业动因,确定资源耗费数量

作业消耗资源,资源的耗费将影响作业成本的高低。因此,需要根据作业的内容,估算资源耗费的数量。本例中耗费的是人工资源,其作业动因为人工工时,因此,根据每项作业预计耗费的资源数量以及资源耗费的结算单价,假如每小时工资数40元,则本例的计划作业成本中的人工资源耗费预计为40*50=2000元/项。

作业名称

作业动因

相关费用

数量

单价

保本测算;

人工工时

管理费用

1

 

制作Excel vba培训前H5(第1次推广)

人工工时

宣传费用

3

 

制作Excel vba培训前H5(第2次推广)

人工工时

宣传费用

3

 

制作Excel vba培训前H5(第3次推广)

人工工时

宣传费用

3

 

撰写参会通知;

人工工时

宣传费用

1

 

整理推广QQ群邮箱;

人工工时

宣传费用

1

 

邮件推广

人工工时

宣传费用

1

 

微信群推广

人工工时

宣传费用

1

 

历届学员群推广

人工工时

宣传费用

1

 

用户电话回访

人工工时

宣传费用

1

 

智多星网络课前课后调查

人工工时

宣传费用

1

 

制作授课课件;

人工工时

培训费用

1

 

制作讲解实例;

人工工时

培训费用

2

 

收集,翻录VBA原理课件;

人工工时

培训费用

3

 

录制VBA应用实例课件;

人工工时

培训费用

2

 

制作精品在线平台登陆方法

人工工时

培训费用

1

 

上传到精品在线平台;

人工工时

培训费用

1

 

制作EXCEL VBA基础测试题

人工工时

培训费用

1

 

线下教学;

人工工时

培训费用

3

 

收集报名表单;

人工工时

管理费用

1

 

注册在线名单,建立网络班级;

人工工时

管理费用

1

 

打印名单,制作台签;

人工工时

管理费用

1

 

确定及购买奖品;

人工工时

管理费用

1

 

培训班学员款项退回

人工工时

管理费用

1

 

培训班学员发票开具

人工工时

管理费用

1

 

现场照片的拍摄

人工工时

管理费用

1

 

工作服务通知;

人工工时

管理费用

1

 

校对缴费金额;

人工工时

管理费用

1

 

项目节余分配;

人工工时

管理费用

1

 

四、分析作业绩效,删除低附加值作业

在确定初步资源消耗的基础上,可以得出该资源消耗的成本。因此,可以结合销售预测进行保本点分析,若不能有效地提高销售,则必须精减作业,将低附加值的作业去除,以达到控制成本,实现保本保利的目的。

接前例,如果销售预测将有10位学员,则该项目其保本收费至少要达到2000/10=200元/人,这还不包括场地等其他支出。 如果确定市场收费150元,则必须进行作业成本控制,将购买奖品,制作台签等附加值低的作业环节去掉,实现作业成本的降低。

、设计或开发作业成本实施工具

软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信息进行分析。一般的财务软件,需要通过设置项目核算、部门核算等辅助核算来实现作业成本的多维度信息归集。

若是中小企业,也可以利用vba自己开发一个可以设N级会计账户;可以设置多个维度来实现作业成本管理的实施。

当然,也可以象我一样,用一张EXCEL表,实现项目的简单分析。

六、作业成本运行和结果分析

在建立作业成本核算体系的基础上,记录实际耗费的资源与数量;记录实际的作业过程,对作业成本的计算结果进行分析与解释,如成本偏高的原因,成本构成的变化等,开展相关改进工作以实现增值作业。

 

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