工厂企业如何落地物料编码工作

陈晓亮 原创 | 2017-12-07 11:32 | 收藏 | 投票
关键字:物料管理 物料编码 
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对于工厂企业来说,要想做好生产管理,其中做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上万种物料,没有可做唯一标示的物料代号,而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据,在这样的状态下想要生产出一件产品都是不可能的。
 
因此物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。今天小编就为大家简单讲解一些关于物料编码的知识。
 
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物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但绝对不是每家工厂企业都能做好的事情。首先我们来了解一下什么是物料编码,物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
 
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂企业因为在生产过程中物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,所以只有借着物料编码,才能使各部门提高效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。
 
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我们在进行物料编码工作时一定要注意不要进入了误区,如把图号作为物料编码,这样做的话会存在由于技术部门并不负责原材料的管理,原材料就没有图号,还有可能图号并不唯一的,更有甚者图号的管理本身就存在不规范
 
或者希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。但是编码就是编码,它无法表达其根本无法承载的过多信息。
 
或者把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成,但是编码真正使用最多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。
 
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那工厂企业应该如何做好物料编码的工作呢?下面小编我就为大家简单讲解一些关于物料编码的技巧
 
1、编码规则需尽可能反映物料大类。物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。大类的划分原则往往是:第一码产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;第二码真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。
 
2、编码需要长短适中。按照人的记忆习惯,7-13位的编码是比较合理的。要结合实际情况出发,选取合适的编码位数。
 
3、尽量不要使用有特别意义的编码。很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料,如将钢板编码成GB,简单易懂。但随着物料种类的增加,以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”
 
4、避免使用难以交流和区别的字符。如果单纯通过拼音字母,很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外,字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别,O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中,要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。
 
5、不要把可能变动的信息编入编码。举个最简单的例子,现在很多企业将员工编码规则定为:部门号+流水码。这样的话,员工如果发生人事变动或者岗位变换,编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了,编码反而成为企业的困扰
 
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工厂企业在制定完善的物料编码规则只是物料编码工作的第一步。如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行,改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种物料称谓混乱等企业管理问题,才是物料编码工作中最实质性的一步。有效推行企业的物料编码工作有两种途径:
 
1、实施软件管理系统,通过实施ERP等信息化软件系统,在系统中固化物料编码,员工可以通过系统具备的便捷的查询、排序等功能,快速体验统一编码带来的效益,进而积极配合编码工作的执行。合理的编码规则结合ERP、PDM系统中的查询、排序功能,对于企业标准化工作的推行会起到直接的积极影响。
 
2、设定专人负责编码如果企业尚不具备实施ERP、PDM等信息化系统的条件,要实现物料编码规则的贯彻执行,唯一的办法就是通过制定物料控制流程,设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中,严格遵守物料编码唯一出口原则。
 
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以上就是今天和大家分享的内容,大家对如何做好物料编码什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,别忘了转发朋友圈哦~
 
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