没有升职加薪?对不起,你可能get了假技能!

吴依梦 原创 | 2017-02-04 11:33 | 收藏 | 投票
没有升职加薪?对不起,你可能get了假技能!

职业生涯规划、人才培养、职业化技能—金迪
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时值2017年初,如果说年会的高潮给团队带来了最难忘的快乐,那么升职加薪则是给忙碌了一年的职场人最为心动的“年终奖”了。然而,升职加薪只有少数幸运儿才能获得,也许你努力过,付出过,和升职加薪也只有一箭之遥了,但,可能就是因为你的一些观念和行为,让你错失了升职加薪的好机会——你可能无意中get了假!技能!
  我们常常会纳闷,为什么有的人每天拼命学习,而有的人该学的时候学,该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活,加不完的班,却没什么进步?为什么有的人那么拼业绩却并不出彩?这是在时间管理上出了问题。不过,这样的错误不容易被发现,因为无论这些错误出现在别人身上或者我们自己身上,我们都很难马上认识到,因为它们表现得不明显,不能及时引起我们的注意,但这些错误往往会导致你在关键事项上失控。
  管理时间就是管理生命,可以说人与人之间的主要差别,源自于如何消费自己的24小时。当人们想方设法利用自己的时间,提高工作效率时,往往容易掉入以下几种假技能陷阱:
  ×假技能:主动承担太多超负荷工作
  虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。当你觉得自己承担的事情过多的时候,你至少可以做下面的3件事情来帮你保持工作效率:
  1、学会拒绝
  给自己设置底线和限定。如果你不这样做,那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力,那么就会继续把更多的活交给你干。
  2、寻求帮助
  就像学会去拒绝一样,寻求别人的帮助也是很难的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的时候,这还是有必要的。
  3、利用80/20原则
  也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作,在这些工作上花费相对多的时间。相反,在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样,当你整理完的时候,你会惊奇地发现多出来很大的空间。
  × 假技能:使用复杂的时间管理工具
  使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。
  × 假技能:同时做多件事情
  对有的人来说, 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。
  不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。
  在你同时只做一件事情时,最重要的是有一个安静、专心的环境,不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如,你可以整理一下你的电脑桌面,避免因为乱糟糟的环境影响你的办事效率。同时,其他零碎的小事,可以集中起来,一起完成。
  甩掉常规思维,运用顶级管理者的应对策略
  华尔街的一位投行高管说,他很喜欢去学习一些新的节省时间或者提高效率的小窍门。其实不管你爬得多高,能够节省时间或者提高效率的好主意仍然是多多益善的,达成事半功倍的效果。
  管理大师德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。
  想做成一件事的强烈愿望,比单纯的时间管理更重要。“其实我觉得时间管理,就是把很多事情都做成。我觉得非常关键的就是你有多想做成一个事。你如果特别想做成,你就会想尽一切办法,一定要去试各种办法,这样的力量会逐步推动你往前走。”李彦宏如是说。
  √ 三大时间管理“法宝”
  果断、专注、不达目的誓不罢休
  √ 定点核对法
  你是怎么组织不断变化的时间安排?对于我们大多数人来说,组织似乎就是控制,但是对于顶级管理者来说,组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外,指定明确的标记去完成特定的工作任务,而是意味着无限制的弹性时间安排,几乎没有什么固定的框框。在弹性时间的安排当中,只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。
  √ 成为自己的“危机警察”
  许多顶级管理者都深知,凭借自己对时间的独特视角想出一些非常有意思的小窍门,这也是顶级管理者克服自己马虎随意的习惯的办法。通过强制性的日清月结以及富有预见性的计划,实现了防患于未然。
  ①检查你的工作方法是否对路
  ②优先事项的时间是否得到保证
  ③用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件
  ④继续关注已进行的工作
  ⑤用在非优先事项的两个小时
  ⑥优化你的MBWA(走动管理)
  √ PDCA循环来实现目标管理
  PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。在处理日常事务时,用全盘的眼光去做好每一件小事。
  不想当将军的士兵不是好士兵,但并不是所有人都能够成为将军。职场上,人人都想升职加薪,但是却受到多方因素的限制。有因为能力不足的,有因为能力足而不敢于承担升职加薪带来的责任的,有没有学会运用顶级管理者的时间管理的,不管你是因为哪种,如果你总是得不到你想要的,也可能是你无意中get了假!技能!那么,不妨站的高一点点,先把视野拓宽一些,你完全可以借鉴顶级管理者的方法,从而最大限度地提高自己的时间管理水平。
个人简介
金迪 利得博德中小企业成长学院院长、家庭服务行业协会首席、导师著名企业实战运营导师、全球500强华人讲师、权威中高层管理专家行业人才培养专家、传统文化倡行者亚太地区金牌讲师、中国管理研究院认证ptt导师、清华,北大等知…
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