机密文件信息安全保护措施

　　网络高度发达的信息化时代，防止信息泄露保护文档安全，倾力守护设计图纸、研发材料等敏感信息，全力保护企业来之不易的智力成果。机密文件的安全保护与监控是一项非常值得重视的任务，尤其对政府、军队和其他重要单位。数字信息高速发展的今天，绝大部分文件都以电子文档的，加密保护非常重要，需要知道以下三点。
一、全面防护
1、文档安全管理监控文档的各项操作
详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作，防止利用移动存储泄露机密- 通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中防止通过网络共享泄露机密- 防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上，防止利用外接设备泄露机密- 通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据，防止利用互联网泄露机密- 控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界防止非法接入内网窃取机密- 对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能通过自动加密机制加强安全防护- 存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取
2、行为管理应用程序管控
记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用网站浏览管控- 对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况详细事件日志- 详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作网络流量管控- 通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载屏幕监控- 实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源邮件内容管控- 记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件即时通讯管控- 监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档
3、系统管理资产管理
详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息- 记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警- 自动汇总硬件配置，统计软件资产- 快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序- 派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率补丁管理- 定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装远程维护- 管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障- 能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障- 管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档
二、信息技术
1、防护机密信息，有力保护商业竞争力
内网安全管理整体解决方案，对核心机密的文档使用进行全程全面监控，对操作、打印、外发、共享等皆可查可控，确保文档始终存在于可信范围内，让安全无懈可击，有力保护企业来之不易的智力成果
2、规范桌面行为，有效提高工作效率
内网安全管理整体解决方案让管理者对内部行为了如指掌，还能帮助企业进行合规性管控，限制甚至彻底阻止不合规的应用，杜绝BT下载，在线试听等行为，提高工作效率，营造积极的工作氛围
3、轻松维护系统，IT资产尽在掌握
内网安全管理整体解决方案，帮助IT管理员自动收集、统计网络中的软硬件IT资产信息，随时监测和查看各种IT资产及其变动情况，输出资产报表，集中地管理IT资产，防止资产流失。让IT资产尽在掌握
三、价值实现
1．采用图纸文件加密软件，界面友好，操作简单，功能稳定，用来保护企业内部图纸文档不外泄，规范员工的计算机操作行为。
2．对电脑里所有图纸文件进行自动加解密，不改变原有的操作习惯，并对文件的使用过程进行全程监控，有效防止了主动和被动泄密，消除内部安全隐患于无形之中。
3．所有加密过的文件通过任何方式发出去（不解密的前提下），打开都是乱码。在公司环境里可以正常使用。支持笔记本电脑离线异地操作加密文件.
4．集成的内网监控模块可以监控所有电脑的实时屏幕，邮件监控，各种聊天内容，屏幕录像回放，打印监控等。
5.  加密模块主要防止公司图纸和重要文档外泄，监控模块可以预防发现飞单~私活等。两者结合是企业信息安全的利器.
总之，网络安全监控到位，可以让员工专注于本职工作，提高工作效率，营造良好工作氛围合理分配资源优化资源利用，合理分配带宽避免随意打印，节约IT资源同时让每一分投入得以更高效的应用轻松，系统维护释放IT潜能；让系统管理和维护更便捷、轻松的进行，保证时刻运行于巅峰状态。得益于信息化应用的广泛与深入，企业办公效率显著提升，与此同时，如何保护企业信息资产、实施人性化管理、提高IT系统工作效率，保证企业内部安全、正常、高效运转，是每一个企业在信息化过程必须克服的难关，一款高效稳定的局域网管理工具成为迫切需求。面对以上难题，易守盾集齐17项超强功能，组合成最全面内网安全整体解决方案，完善局域网监控系统，提供全方位内网安全管理，使内网安全管理体系内的难题通通得到解决。