HR独门绝技——乾坤大罗移之人才盘点

邓平礼 原创 | 2018-11-24 11:01 | 收藏 | 投票

一、什么是人才盘点?
      人才盘点是组织盘点与人才盘点的简称。人才盘点是对组织架构和人才进行系统管理的一种流程和手段。
      在此过程中,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才的晋升和激励进行深入讨论,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。
     人才盘点分人才盘点和组织盘点。
    1、人才盘点
     也叫高潜力人才盘点,一般包括:高业绩、高能力人才;高业绩、中能力人才;中业绩、高能力人才(具体见人才九宫格)。人才盘点范围不局限于关键人才,而是对全企业所有具有管理潜力的人进行盘点,从中甄选出关键人才。

     2、组织盘点
     除了要对关键岗位的人才进行盘点外,还要对组织进行盘点,包括组织(含二级组织、事业部、部门)的战略、组织架构、关键岗位的职责、人员编制、组织氛围等进行盘点。组织盘点主要是针对组织结构和关键岗位的盘点。按照战略——组织——人才的逻辑,组织结构的盘点优先于对人才的盘点。
二、为什么要进行人才盘点?
     人才盘点的作用主要体现在以下几个方面:
(1).构建完善的人才管理体系,为组织发展输送人才;
(2).挖掘和发展优秀人才,进行人才梯队建设;
(3).为组织发展提供人才保障,支撑组织变革;
(4).提炼公司的领导力模型和行为准则,统一管理语言和管理理念;
(5).提升经理人的组织管理能力和人才发展能力。
三、人才盘点有什么形式?
      人才盘点分为“关门盘点”和“开门盘点”两种方式。
1、关门盘点
     公司的人力资源部或组织发展部门是人才盘点的主导者和决定者。各级管理者只是被盘点的对象,而且对盘点的过程和结果知之甚少。
具体操作流程如下:
(1).人力资源部或组织发展部门根据上级单位对领导干部的要求,设定评价标准。该评价标准中一般把品德放在重要的位置。
(2).人力资源部或组织发展部门采取谈话、背景考察、述职等方式评价少数几个关键领导岗位的管理者。
(3).确定高潜力人才名单,人力资源部将评价结果汇报给公司一把手。
(4).当职位出现空缺时,从高潜力人才名单中挑选出一名早已明确的候选人,发布干部任命文件。
     通常,“关门”盘点结果主要应用于关键岗位的晋升选拔,而没有跟人才的发展、激励和保留相结合。
2、“开门”盘点
      与“关门”盘点不同,业务部门经理在“开门”盘点中的角色是主导者。人力资源部的角色由主导者变为方法、工具的提供者和人才盘点的组织者。“开门”盘点主要有以下特点:
(1).从CEO到基层经理都亲自参与,依赖他们的评价结果;
(2).业务经理主导;
(3).人力资源部的组织发展岗位负责人提供人才盘点的方法、工具,并组织和支持业务经理完成人才盘点;
(4).在一定范围内公开讨论对管理者的评价和任用;
(5).盘点覆盖全员(不仅包括关键的领导岗位);
(6).与人力资源的其他模块衔接紧密,是每年的“固定项目”。
      为了确保人才盘点顺利实施,“开门”盘点一般要确立以下角色:成立人才盘点委员会,明确CEO是人才盘点的第一负责人,各级经理人是主导者和实施者,人力资源是流程推动者。

四、人才盘点的具体流程是什么?
      一个完整的人才盘点流程共分为三个阶段:(1).准备盘点阶段,包括对人才盘点的整体规划和时间安排,人才盘点资料的设计和准备;(2).召开人才盘点会议;(3).后期的结果跟进。
      准备人才盘点。实施人才盘点之前需要做好四个方面的准备工作。首先,确认评价标准并收集评价结果;其次,设计一套非常简单有效的表格和准备资料用于盘点会议;再次,沟通说明会;最后,HR指导各个部门或子公司填写表格和准备资料。
      人才盘点会。人才盘点会议可分为预盘点和最终盘点,前者往往是指在某个事业部内部的盘点,后者指由CEO参加的年度最终盘点。人才盘点工作的核心是召开人才盘点会议,人才盘点会议是一个人评价信息校正的过程。它有效的避免了用人决策失误,营造一种公平的用人环境和制度。人力资源经理在整个会议过程中提供支持,其任务是制定会议时间表以及组织会议,并促进会议的召开。
      人才盘点会议常见议题。上一年度人才盘点行动计划完成情况;目前的组织结构以及调整的计划,包括重点岗位的职责、人员编制与空缺情况、组织效率和管理幅度是否合理等;重点关键岗位的人才盘点,包括业绩、能力、潜力和综合排序以及个人发展计划;重点关键岗位的继任者计划;高潜力员工盘点,包括个人发展计划;预计未来新增的关键岗位需求;未来组织调整和人员调整计划。
五、人才盘点结果的运用
1、关键岗位人才发展
      整合公司的发展资源,并与素质模型对应;把“钢用在刀刃上”,重点实施对高潜人才的培养;人才培养执行“271”策略,不单纯依靠培训。
2、实施继任者计划
      通过人才盘点识别和发展高潜人才;利用公司的领导力模型,对高潜人才进行针对性训练和提升;让高潜人才试演领导者角色,以代理人身份开展相关工作;一旦出现岗位空缺,立即任命继任者。
3、做好人才的规划
      通过人才盘点,明确组织的人才结构、数量和质量,根据组织的战略和经营目标,明确组织的人才需求,通过对比结果,了解人才的需求情况,据此进一步做好人才的规划和补充。

(部分内容来源于网络)

个人简介
广东人啊人网络技术开发有限公司是一家从事人力资源综合服务的互联网企业,也是一家从事人才测评软件开发的创新型企业。
每日关注 更多
赞助商广告