做好圈会工作,提升qcc品管圈改善效果

陈晓亮 原创 | 2018-07-02 09:38 | 收藏 | 投票

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qcc品管圈,是一种自主改善小组活动,每一个成员要能积极主动,才能达到鼓舞士气、解决问题、挑战目标和目的。QCC品管圈根据适用场所可分为:现场型、攻关型、管理型、服务型、创新型五种几种QCC品管圈对比如下

 

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1、现场型

以现场管理改善为核心,改进现场管理人、机、料、法环等要素中的一个或几个方面课题小,问题集中,解决速度快,容易出成果活动周期短,难度一般。改善目的主要是提高产品和工序质量降低损耗和报废,及生产环境改善设备改善等。主要适用于生产、品质、设备、仓库等部门工作场所

 

2、攻关型

以技术或工艺课题攻关为核心,进行某一方面的工艺或技术的突破改进活动周期较长,难度较大。改善目的主要是产品技术改良工艺改进改进产品缺陷模具设计改进。主要适用于设备技改等生产、技术、开发、设备等部门工作场所

 

3、服务型

以改善服务质量为核心,推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务经济效益和社会效益为目的活动周期有长有短,难度一般。改善目的主要是提高为顾客服务意识提高员工对工作的满意度提高员工满意度提高服务水平降低客户抱怨率等。主要适用于销售、人力资源管理、行政等部门工作场所

 

4、管理型

以改善管理质量和水平为核心,提高管理效能为目的,涉及企业管理的各方面活动周期有长有短,难度较大。改善目的主要是提高沟通效率和效果增强培训效果降低管理费用减少安全事故提高管理人员的领导能力。主要适用于生产、采购、物料、设备、行政、人力资源等部门工作场所

 

5、创新型

以工作创新为核心,涉及技术、管理、服务等工作。活动结果从无到有,不需要对历史状况进行调查,关键点在于突破口的选定活动周期长,难度较大。改善目的主要是新技术开发产品创新服务创新管理创新营销创新。主要适用于技术开发、营销、人力资源管理等部门工作场所

 

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品管圈活动就是:同一工作现场、工作性质相类似的基层人员,自动自发地进行品质管理活动,所组成的小集团称为品管圈。这个小集团,做为全面品质管理(CWQC·TQM)的一环,在自我启发、相互启发下,活用各种QC手法、全员参加,对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动,称为品管圈活动。

 

组圈时应由同一工作现场、工作性质类似的基层人员所组成,不同现场或工作性质截然不同的员工最好不要组成一个圈,因为在讨论问题时将会造成困难。但经过数期活动后,有时单独一个圈没有办法解决问题,而且所谈问题容易牵涉其他部门时,如制造线上之圈与设备保全之圈互有关连,此时可合并两个圈一起讨论,称之为联合圈。

 

品管圈并不是为了解决某一问题而组圈,当问题解决了就把圈解散掉,品管圈是属常设性质,因为现场的问题无限多,因此必须将问题一个一个、不断地、持续地解决与改善,何况还有无形的成果。

 

品管圈活动是由圈长及圈员们运用现场之资料,并透过脑力激荡的方式,不断发掘现场问题,再利用一些QC的手法加以分析、改善QC手法有很多,对初学者而言,最常用的是QC七大手法,即查检表、层别法、柏拉图、特性要因图、推移图、散布图及直方图,如有必要,亦可使用管制图及一些新的QC手法。

 

除此之外在品管圈活动中,圈会是最主要的活动之一,如果圈会进行得很好,整个品管圈活动顺利,其有形、无形成果必佳。反之,如果圈会开得不好,即所谓会而不议,议而不决,决而不行等等,则品管圈活动必定无法达成预期的成果。

 

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那么要开好圈会,我们在开展QCC品管圈时,就必须要做好以下工作:

 

1、开圈会时间

一般而言,每周一次或每二周一次即够,每次开会时间不宜过长,约50分钟左右即可,可在上班的空档时间,如停机、待料时间或下班后,亦可边用餐边开会,如用中午休息时间也是很适当的时间。

 

2、开圈会地点

在公司内公司外均可,最好是有桌椅及白板之会议室,桌子的排法宜采会议型,由于人数不多,因此两张桌子并排对坐即可。如没有桌椅时,席地而坐也是很好的,在公司内开会的地点一般是在:会议室、餐厅、工作场所、草地上等。如在公司外时,可选野外如烧烤、溪边、餐馆或在圈员家包水饺等都是很好的场所。

 

3、开圈会的准备

在开会一周前,圈长必须参照圈活动的计划,了解状况及问题点,决定开会时要讨论的内容,并准备开会相关事宜。日期场所决定后,呈上司核准,必要时请上司列席指导。 开会前三日,以书面或口头联络圈员参加;开会前还必须确实确认出席圈员及场所等。

 

4、进行开会

一次圈会以40~60分钟为原则。首先由圈长说明本次开会讨论事项,然后一定依脑力激荡术让圈员充分发言讨论一个事项讨论后再进行第二事项必要时请圈员报告上次圈会分配之工作状况。之后由圈长将决议事项分配有关圈员,同时请求上司、辅导员作指导。最后指派一个人作全程记录。

 

5、教育训练

必要时可利用圈会时间安排一些教育训练,以启发或提高圈员水准可由圈员轮流作轮读可请上司、辅导员作教导,但必须事先征得同意内容可含QC手法、QCC精神及意义、作法、对策提出的创造性思考法,数据的收集,新标准书的宣导等

 

6、会议记录之整理

记录作成后由圈长复读一次,然后才分配工作,并且要决定下次开会之预定时间圈会后2~3天内应将会议记录交当天缺席之圈员阅读,如有任何意见可补入。

 

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对开展qcc品管圈工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,可以搜索“益至咨询”与我们进行互动学习。


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☆ 精益生产实战教练 ☆ 国家高级企业培训师 ☆ 工商管理硕士(MBA) ☆ 注册管理咨询师(CMC) ☆ IE 改善专家、高级工程师 ☆ 国内知名企业特聘生产管理高级顾问 ☆ 广东省企业管理咨询专家库专家
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