工厂企业建立PMC管理部门全过程介绍

陈晓亮 原创 | 2018-08-14 09:34 | 收藏 | 投票

工厂企业在面对每日不停的产品生产任务时,就需要建立PMC管理部门进行管理。通过PMC管理,工厂企业就能够有条不絮的按照计划进行完成每日的产品生产任务。那么要如何开展PMC管理部门的工作呢,下面给大家进行相关内容的简单介绍。

 

一、PMC部门组建

工厂企业要开展PMC管理工作,首先就需要组建PMC部门PMC部门一般PMC经理1人,PC计划员1人,后续可以根据公司正式进入量产后订单状况及工作量评估增减岗位

 

然后是需要对PMC部门职责权限进行设定,不同工厂企业需要根据自身企业情况来进行制定,一般权限包括:

1、对生产订单产能负荷进行分析和评估;

2、制订长短周期生产计划及物料需求计划,并对F/C需求进行有效预测;

3、负责接收销售部订单,组织各相关部门对订单进行评审,回复客户订单交期;

4、制订三日硬性生产计划,下发生产指令及生产工单;

5、对订单进行物料需求计算,下发采购申请单给到采购,对采购回复的物料交期进行跟进落实;

6、统计采购交期回复及时率、采购承诺交期达成率;

7、制订进料计划给到采购部,并跟进供应商送货进度

8、安排仓库按工单进行备料作业并提报工单欠料情况;

9、按生产及计划及生产指令单安排生产部生产;

10、生产现场物料管控;

11、生产与交货协调会的组织召开,生产进度跟踪及生产异常跟进处理,确保工单完成进度并确认成品入库时间;

12、制订3天出货通知并下发到各部门; m) 根据销售出货计划及出货通知安排出货; n) 试产及样机物料跟进;

13、返修机生产计划及补出货跟进;

14、周报,月报提供

15、对库存物料进行有效期管理,并主导超过有效期呆滞物料进行消化

16、和出货相关各部门之间的协调

 

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二、 PMC部门前期工作安排

PMC部门在刚建立之后,就需要马上开始对相关对接管理事项进行制度管理,针对不同的生产环节和对接部门进行编制相关的管理制度和表单设置,一般前期对接内容包括:

 

1、制订PMC部门相关程序文件,工作流程及表单;

2、对仓库区域进行规划,并提供方案;

3、仓库货架,卡板,推车叉车,标识等申购;

4和研发工程一起对公司开发的产品型号进行标准化整合,建立资料档案库;

5、介入样机制作进度跟进及样机物料采购申请下发。

6、对仓库物料进行盘点,建立手工帐本,确保帐务卡一致。

 

三、PMC部门后期工作计划

PMC部门正常运作之后,就需要针对目前在与整个产品生产流程过程中对接时存在的问题进行后期工作改善安排,一般后期改善工作会包括:

 

1、建立和优化部门程序文件和工作流程,结合实际工作流程不断优化和改善;

2、编写销售订单评审程序,组织各部门对订单交期进行评审,新机型及量大订单进行会议评审,确保交期回复的及时性有准确性;

3、建立PMC管理的相关管理报表,客户订单管理表,工单管理表,生产进度管理表,生产计划排期表,物料需求运算表,工单欠料明细跟进表,出货统计表,周报月报(生产计划达成率,出货准时率,采购交期回复及时率,采购交期回复准时率,产线物料损耗率等)

4、编写部门岗位说明书(PMC经理,PC计划员,MC计划员,PMC文员等),明确各岗位担当的职责及工作内容,同时为人员招聘提供标准

5、主导第周一、三、五召开生产出货协调会,形成标准会议机制,解决因物料交期,品质异常,生产进度滞后,产能超负荷及其它异常等影响客户交期问题,确保按期出货。

6、与销售和采购建立互相帮助,互相理解的,出现问题一起解决的良好工作氛围,发扬团队精神;

7、仓库规范化管理,主要对仓库工作流程,区域规划,7S,标识管理,数据准确性,安全等几个方面,服务于生产,提供准确数据;

8、ERP的推行与导入。具体如下:a)制订产品开发路线,整理整合目前开发的机型分类,整理所有原材料,辅料,包材等,规范所有成品物料的名称规格描述,分类;b)制订物料编码规划,对物料进行编码;c)前期相关资料准备。包括公司架构,部门,人员,物料属性讨论,仓库属性,客户信息,供应商信息,产品物料单价,未结采购订单,销售订单,生产工单,期初库存,财务数据等。d)对所人ERP操作人员进行培训,制订培训计划及考核计划。e)各ERP操作员上测试系统模拟操作,提出问题,再针对问题点进行培训,改善f)相关权限的设置。g)上线后数据维护及人员培训。

9、建立合理的产销存平衡计划,提高公司成品、物料周转率,在成本控制和缩短交期上下力气。

10、协助公司推行KPI绩效考核。

11、推行制造系统管控日报。

 

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 以上就是今天和大家分享的内容大家对开展PMC管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。

 

陈晓亮老师个人博客:http://blog.sina.com.cn/cxlyiz

个人简介
☆ 精益生产实战教练 ☆ 国家高级企业培训师 ☆ 工商管理硕士(MBA) ☆ 注册管理咨询师(CMC) ☆ IE 改善专家、高级工程师 ☆ 国内知名企业特聘生产管理高级顾问 ☆ 广东省企业管理咨询专家库专家
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