看板的作用

张云计 原创 | 2019-08-16 06:38 | 收藏 | 投票

 

注意力管理

个人管理与公司管理的有很大共性,最重要的就是注意力的管理。

注意力管理有两个维度:其一,把注意力聚集在重要内容上的能力,其二,保持注意力聚集在重要内容上的能力。

这两点看来简单,其实做起来并不容易:把精力和能力聚集于重要事情,考核的是识别问题的能力和组织资源的能力;在一个相对较长的时间里,保持注意力在一个重要内容上,而不发生偏移和摇摆,考核了定力和坚持。

注意力管理有办法

看板是管理注意力的重要工具和方法,看板就像电影院的银幕,时刻把人们的目光吸引在上面。

在公司日常管理上,计划就是看板:可以保证大家同时看一处,时刻看到计划的描述和执行情况,可以看到别人对自己的影响和促进,也可以看到自己对于团队的影响和贡献。

有了计划表格,大家就有了一个共同的聚焦点,就有了一个战役作战指南:时刻了解下一步的战术安排是什么,了解谁要完成什么任务、达成什么标准,了解本次战役成功对于下步的影响,对团队产生及时的正向激励。

看板作用大

作为看板的计划表单,“择”出了需要重点关注、影响全局、经常出现闪失的选项,极大降低了未来的不可知性,可以让团队上下心安。

有了这个计划表单,可以极大地降低识别问题的压力(特别是在问题纠缠在一起时,先做什么、后做什么是个问题)。

有了这个计划表单,可以一定程度上保证团队的精力、物力和财力放在重要事情上,减少低价值工作的干扰——如果说市场是外部资源的调配工具,那计划就是公司内部的资源调配工具和机制。

有了计划这个看板,团队工作就有了一个纲,可以做到纲举目张。(38th)

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生于1966年,1990年毕业于清华大学.
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