用人做事,组织结构设计的最高级

纪超 原创 | 2019-09-25 09:11 | 收藏 | 投票

用人做事,组织结构设计的最高级

作者:奥奕咨询顾问 Kevin

九月带给大家的不仅是轻松的假期,还有互联网行业的小“地震”:国内某电商巨头创始人宣布退休,并完成权力的交接工作。新闻一出,震掉了无数人的下巴,网友们化身正反方辩论继任者是否能继续辉煌,实在是操碎了心。摆在这位继任者面前的不仅仅是网友们的质疑,还有企业未来的战略方向,基于此番,在新掌门的规划里,组织结构设计提了又提。

组织结构是对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作,是整个管理系统的“框架”。它是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。组织结构战略是指根据企业总体经营战略要求、经营环境、方针以及组织之间的相互关系,对企业内部组织结构模式的发展变动所作的长期性策划。一般分为维持型战略、重整型战略和调整型战略。

在竞争激烈的当今社会,企业试图跨界新的领域,努力转型以期引领变化,而变革过程中的关键核心就是超前的战略与组织能力的建设。战略引领企业的发展方向,决定战略目标是否实现靠的是组织能够强有力的执行,而组织的执行力则来源于组织结构设计的合理性。组织结构设计就是对组织的组成要素和它们之间连接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次、确定组织系统、选择合理的组织结构形式的过程。通过对组织资源的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。对于企业而言,组织架构设置是否合理,将直接影响到公司整体发展。组织架构的设置,必须把握以下几条原则:战略导向原则、专业分工原则、层次分明原则、开放互通原则。

战略决定组织架构,组织架构支撑企业战略落地,所以,组织结构设计首先要分析当前企业所面临的问题,明确企业当期目标,把战略目标实现作为组织职能分工的考虑原则,以满足特定时期企业资源的有效配置。企业的整体经营活动是需要多种专业来配合完成的,组织结构的设计需要把各种专业有效整合到一起,并对各个部门之间进行合理的协调,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。组织是具有层次性且同时保持一定的独立性的,不同层次履行不同的定位和战略职责,业务的复杂性要求越高,组织结构中的层次会越多。随着经济一体化,对内的组织也越来越具有开放性,它需要同外界进行信息、资源乃至能量的交互,敏锐觉察内外部环境的变化和需求,设计出更有活力和契合度的组织结构。

有了指导原则,就可以分步骤来设计优化组织结构。首先要根据公司的战略和业务特点,评估公司的核心业务链,确定组织的管理模式。其次结合公司实际业务分析各关键环节工作,确定职能部门,根据业务流程,确定部门职责,设计管理幅度、管理层次及其责任、权力等。第三部要梳理业务流程,确保从有机性和层次性上对组织进行设计。最后要做好组织的绩效考核和激励机制,有利于调动员工的积极性,也有利于防止一些影响企业业务经营的行为出现,并约束组织形态,达成战略目标和商业结果。

企业组织架构设计的合理性,能够帮助企业更加明确方向,达到事半功倍的效果;而不合理的组织架构,也更容易造成各类资源的浪费,所以,在设计组织结构时要多方面的思考问题。企业发展团队规模变大,组织复杂,这时候要考虑整个组织板块结构怎么设计,从做事用人到用人做事,抓住组织结构设计的核心,带领企业完成战略转型,在竞争中才能脱颖而出。

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