一、设定工作目标
目视管理导入首先要明确管理的目的、期望目标、活动期间、推行方法等,并形成文件。
二、建立推行组织
目视管理的实施不能由公司各个部门各做各样,而应成立全公司的推行委员会,协调各部门有组织、有计划、步调一致地展开。
三、制定活动计划
推行委员会组织人力制定目视管理活动计划、办法、奖惩条例及宣导事宜等,并通过各种渠道进行宣导,让全体员工了解目视管理实施的作用、目的。
四、设定管理项目
目视管理实施之际,要让生产现场的管理者、作业员明确哪些项目必须管理,并依管理的重要性与紧迫性,制作必要的管理看板、图表及标识,大项目可区分为:
1、生产管制及交期管理
2、品质管理
3、作业管理
4、现品管理
5、设备、治工具管理
6、改善目标管理
上述1~5项要能彻底实现预防管理,必须转动管理循环。而改善目标管理是1~5项及作业方法等不断进行改善时所需要的管理方法。要以目视化的方式在现场对照标明改善目标与实绩,以谋求对管理者、督导者及作业员的激励与改善意识的提高。
五、把握问题点与改善点
设定了目视管理的活动项目,必须设计、制作查检表,检讨有关设定项目是否已实现及实施效果如何。能否做到一目了然?并表明问题点与改善点。
六、确定目视管理展开方法
1、彻底推动5S
实施目视管理,首先要彻底推动5S, 5S是实施目视管理最基本的工具。通过5S的实施,彻底做好整理、整顿,使物流顺畅,目视管理才可以实施,同时改善材料、零件、产品等存放位置的布置及保管方法。
2、准备目视管理用具
要实施目视管理,最重要的是准备好目视管理的用具,例如:检讨现有的日程计划与进度管理体系,设置标示生产计划实绩的生产管理板及装配生产线的呼叫灯,对物料、产品放置场所编号及品名标示。
3、建立目视管理体系
针对全部工作场所,按工作场所的工作别、个人别,建立一目了然的目视管理体系,清楚明白个人的作业内容、作业量及作业计划进度超前或落后及其对策等,以确实把握现状,发现问题,迅速采取有效对策,建立预防管理体系。
七、目视管理活动展开
在目视管理进入实施阶段的时候,为了保证实施的实际效果及不流于形式,必须在推行委员会的统一指导下,有计划、有步骤的展开。
1、导入教育
2、制定活动办法(含激励方式)
3、展开活动
①经营阶层宣誓实施决心;
②设计并张贴海报、标语;
③编制“目视管理Q&A集”;
④规划责任区;
⑤规划办公室、各制程、设备、公共场所等标示、管理看板、管理图表;
⑥制定目视管理活动评审准则;
⑦现场巡回、指导及评审;
⑧成果发表。
八、实施效果追踪
除非目视管理已完全实施,而且实施成果已得到巩固,否则推行委员会及高阶管理层都要定期稽查、追踪。
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