信息爆炸时代,构建个人知识管理体系,实现人生精进

李明杰 原创 | 2020-07-06 21:49 | 收藏 | 投票

今天和你一起聊聊怎么做个人知识管理这件事,先和你分享一个故事

 

 

说普朗克在获得诺贝尔奖之后,到德国各地去做演讲,每次演讲的内容大同小异,都是关于新的量子物理的内容,时间长了之后,他的司机就记住了演讲的内容,司机就给普朗克教授说,教授我们这样太无聊了,不如下次演讲我来讲,您戴着我的司机帽子坐在前排,怎么样,普朗克教授说道,好啊。

 

于是,司机就走上了讲台,就量子物理发表一通的长篇大论,可以说他把普朗克教授的之前的演讲内容背的滚瓜烂熟,后来以为物理学教授提问一个专业的问题,司机肯定答不上来,就机智的回复,没有想到在这里还能遇到这样简单的问题,那就让我的司机来回答吧,这个戴着司机帽子的普朗克就给做了一番解答。

 

我认为对于我们个人来讲知识分为两种:

一种是内化知识,就像普朗克教授一样,最自己所在领域真正的懂,另一种信息知识,就像司机一样可以对信息娓娓道来,但是深度往往不够,有了知识的表却没有知识的魂。

 

我们做个人知识管理,就是为了要掌握真的的内化知识,避免只有信息知识,个人知识管理是一种新的知识管理理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变更成具有价值的知识,最终利于自己的工作、学习和生活。

 

我们用简单粗暴的方式来理解,个人知识管理就是给自己装上一套具有过滤器、收纳器、链接器的装置,让个人知识价值最大化。我发现有不少朋友,订阅了无数的公众号、专栏,购买了许多的付费会员,上下班、睡前、周末都要翻一翻专栏,听一听音频、看一段视频来进行自我的充电,但最终没有太大的实质性改变。

 

我认为碎片化的学习一定是要建立在自身的知识管理系统下,才能真正的起到作用,否则都是在浪费时间精力、浪费钱,我相信你建立了一个自己的知识管理系统之后,这样碎片化的学习就会让你收到成效。

 

我们在做个人知识管理系统的时候,要把握三个原则:

第一要从个人的实际情况出发,你的目标是什么,你的兴趣爱好有什么,你的发展规划是什么,你所需要的能力模型是什么。

第二要深度和广度相结合,基础要扎实,专业要有深度,层面要有广度,做一个复合型的专才。

第三要保持动态更新,随时关注自身的发展动态,随时留意外部的趋势动态,及时去调整、更新自己所具备的信息、知识。

 

建立自己的知识管理系统时,首先我们要考虑到的问题是知识体系架构,很多人在做自己的知识体系,会走进一个误区,是基于场景驱动进行的,比如,我们是一个销售人员,就去学习、补充销售策略、客户关系、沟通谈判等和销售有关的信息层面。

 

我们是一个HR,就去学习、补充招聘、薪酬福利、员工关系、绩效考核等和人力资源有关的信息层面。

这样不能算是一个真正完整的个人知识体系,我建议你从目标驱动,你未来要成为一个什么样的价值个体?兴趣驱动,你现在已有或以后想培养的兴趣爱好有什么?人生驱动,怎么塑造自身核心三观,怎么样去解决人生困惑。通过目标、兴趣、人生三个驱动力来进行建立自己的知识体系架构。

 

 

分享一下,我是如何通过目标、兴趣、人生三个驱动来建自己的知识体系架构的,我的目标是成为头部的培训师咨询师,在这个前提下要构建战略、趋势、管理、资本、营销、品牌、经营、传播等一系列知识结构,我的兴趣爱好是农业和健身,这几年也在做一个小型的家庭牧场,去年也开始在健身锻炼,在这个前提下,要构建养殖、种植、防疫、园艺、神态、动物营养等一系列的知识结构,我的人生驱动就是我困惑迷茫是什么办,消极疲惫时怎么办,怎么让自己平和有大智,在这个前提下,我构建了佛学、茶道、传统文化、音乐等一系列的知识结构。这些组合起来就成了我的个人知识体系大的框架。

在这个大知识体系框架下,我们还需要完善和细化一些内部的知识结构,让我们这个知识体系有骨有血肉,变得更加丰满。

 

可以通过四个层面进行:

第一碎片信息层,就是零碎的、垂直的、相关的知识点信息可以怎么来获取。

第二概念理念层,就是相关领域的知识概念性的诠释。

第三原理策略层,去发现相关领域其中的规律性和特殊性。

第四方法技能层,就是相关领域下具体执行、实施的方法和工具。

 

拿我健身这件事举个例子,分享一下我是如何做单点知识结构的。

碎片信息层:从公众号、微博、知乎等信息平台了解相关的信息,包含食谱、营养补剂、装备、锻炼的图片、文章、视频等信息,这样可以构成一个基础的认知。

概念理念层:健身、健美、塑形、有氧、无氧、力量训练、增肌、减脂此类的概念性知识,来建立起一个区别性、特征性的深入认知。

原理策略层:肌肉群、发力点、肌肉伸缩、肌肉增长、呼吸等一些关键性原理,让我进一步的掌握其中的规律性,能够更好的达成目标。

方法技能层:卧推、深蹲、硬拉、各种杠铃、哑铃的使用方法和技巧,来满足日常的锻炼的规划和具体执行。这样就形成了我在健身这件事上的单点知识结构。

 

在我们完成了个人知识体系架构之后,接下来就要做另外一件事,个人知识管理流程,提到流程,你可能会想,还要搞流程,要不要这么复杂,当然,当你做过流程之后,你就会发现,流程最大的好处就是让复杂的事情变得简单、高效、少出错、能复制,所以个人知识管理流程一定要搞。

 

我们可以把这个流程分成五个步骤:

第一步是计划,有没有发现一个有趣事,你在刷微博、头条、抖音,逛淘宝的时候,它都会给你推荐一些你最近浏览过的相似信息,你关注什么,就会看到什么,我们带着目的去学习,做计划要有时间节点,在多长的时间内去完成整个流程,人性都是懒惰的,有了时间节点,就容易让我们进行更好的安排,要有结果定义,不能东一榔头西一锤子漫无目的的学,有了定义结果知乎,就很清楚完成整个流程之后,我们能得到什么好处,学习的动力就会更强一些。

 

第二步是收集,可以主动去阅读收集一些相关领域的零碎信息,比如文字、文章、图片扽等,也要主动去学习、收集一些相关领域的系统性信息,比如书籍、系列课程等等,还可以去请教一些相关领域的专业人士,听听他们的见解。在我们获取到大量的知识信息之后,接下来

 

第三步整理,进行筛选、归纳,也是一个从点到线的过程,比如我们看了一篇文章、读了一本书,学了一门课之后,要对它进行提炼萃取,找到对自己来讲最重要,最有价值的精华部分,可以是一段文字、甚至一句话、一个关键词,进行串联分类保存。

 

和你分享三个我觉得比较好用的知识整理方法: 

第一个知识卡片,可以用一张A4纸或笔记本,顶部是主题、类型两栏,主题就是一句话描述这张卡片的知识点,类型可以划分成概念、方法、工具等,根据自身情况进行划分类型。底部是来源、日期两栏,来源就是这个知识点的出处,书籍名、网络链接等,日期很好理解,就是你做这个卡片的时间。中间空白的部门是整理出来的知识内容,根据内容多少和个人习惯,可以设置成表格式或者条列式都可以。

第二个思维导图,思维导图你应该比较熟悉了,它的视觉化和条理性比较清晰。手绘、电脑、手机都可以完成,这个方法不管是单点知识还是系统知识都比较适用。

第三个做PPT,制作PPT最大的好处是你在做的过程中,也可以很好锻炼你的逻辑结构能力,视觉化冲击力也是最强的,可以做成文字、图片、音视频的组合。知识整理完成之后。

 

第四步我们要做链接,也是将知识从线到面转化的过程。一个链接到我们实际的场景应用中,比如我们学习了整个课程之后,进行了知识、策略、方法、工具等等整理,是不是要把它用在我们的生活、工作中来打造自己的个人品牌。

 

另一个链接到输出分享。根据学习金字塔理论,分享是最好的方式,教是最好的学习,它能够实现90%的知识转化,去把我一切可以分享机会,去创造一切可以分享的机会,没有知识转化的知识管理是没有用的。

 

第五步是知识创造。也是把知识从点到线再到面最后形成多维立体的过程,当我们自己的知识库中有了足够多的概念、方法论、策略、技能、工具等信息之后,去理解他们之间的相互联系、相互作用、关联度,进行打碎、重组融合,在加工出属于自己知识内容。

 

这么聊比较抽象,不好理解,我拿这个课程的创造过程做个例子,简单解释一下,这门课包含了许多不同学科的知识趋势、管理、策划、营销、传播、心理等等,然后我找到他们之间的相关联系和相互作用,通过逻辑结构洞察进行重组融合。

 

比如我们要在社会行业趋势中找到适合自己的趋势发展来进行自我管理,自我管理的目的和本质就是为了我们更具有价值,怎么让自己具有价值,要通过自身品牌策划、内容策划来重塑,还需要通过营销手段和传播手段来扩大自己的影响力。

 

这些知识结构完成之后加上一些故事案例、方法技能、工具等等方便理解和操作的信息,然后用我自己的一套磨课的方式进行课程的打磨。就形成了你现在所学这套系列的个人品牌课。

 

最后在和你分享几个知识管理工具。

第一个文档分类保存,在电脑上讲自己收集、整理、创造出来的知识内容,根据自己的情况来进行分类别的保存,记得要定期做拷贝,防止电脑崩溃,造成丢失。

第二个浏览器收藏夹,将在网页上找到的碎片信息,分类收藏到不同的收藏夹里。

第三个微信收藏夹,把自己看到的文章、图片等信息做上标签之后收藏起来。第四个手机备忘录,随时记录下来自己的一些观点、感悟等信息知识。

 

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