在物料申报时实现成本管理控制的思路方法

陈晓亮 原创 | 2021-05-11 10:18 | 收藏 | 投票

制造企业的需求计划与预算指标的紧密结合是实现成本管控的前提,通过精益管理思路将需求计划形成一条条信息化数据,能够改变以往“重复报、迟领用、事后比对”的传统模式,逐步实现了成本管理在物料申报时就能达到可控状态。

 

以往成本结算都是在备件材料领用完后进行人工核对,不仅反应滞后,也无法做到事前预算控制,这是一个让企业管理者十分头疼的问题,而让成本管控关口前移是通过成本管理改善的一大转变

 

在关口前移的基础上,让成本管控延伸到各个层级,无疑是成本精准管控的好办法。这样的操作,能够随时管控各级需求计划,不仅可以减少材料备件存储压力,也在倒逼生产单位严格把控成本。

 

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总的来说,一个企业要建立体系化的成本管理管控,首先要意识要进行转变,建立整体战略成本管控意识,通俗点说就是全员成本管控意识。这句话大家都知道都明白,但是企业很少能做到。

 

传统的认知中都认为成本管控那就是财务部门的事情嘛,你财务部去管控呗,该上管控系统上系统,该出制度出制度。但是如果全公司只有财务部一个部门具备整体成本管控意识,那么企业压根搞不起体系化的成本管控。

 

因此,公司应该建立健全成本管理组织保障机制,明确“一把手”为本单位成本管理工作的第一责任人,确定从工厂、部门、车间、班组到岗位的多层级成本管理责任机构及其职责权限。

 

通过建立健全各项管理制度流程,梳理影响企业发展的关键成本要素,持续完善覆盖全面、层次清晰、职责明确、运行高效的成本管理体系。在管理体系中,从生产、研发、财务、采购四方面进行成本的管理,提出降本增效的目标。

 

全员成本管控意识,不只是宣传上,也不是考核个数据。需要全程参与。我们知道很多公司的成本管理整体上停留在公司层面,有的公司虽然考核到车间,但各车间也仅停留在考核指标上,对成本事前、事中和事后的管理,参与度不多或基本未参与。需要对车间主任、班组进行成本管理方面的培训,加强其对成本的进一认识,提高其参与管理的意识和自觉性。

 

各部门为部门利益最大化的成本管控意识,未站在公司整理利益角度。很多时候我们发现企业对各部门的KPI考核,各部门数据都非常漂亮,按照KPI各项指标数据都是符合且优秀的。

 

但是在公司整体层面数据却很难看,这是财务做账做错了吗?还是财务专业水平太差?其实原因是各部门只是为了KPI数据而数据,压根不是站在整体考虑,当然你也可以说KPI考核的时候制定标准就有问题,但是很多时候你要知道,如果只是数据符合,大家有很多办法达到。

 

以全面预算管理为基础,落实全员参与、全过程、全方位监控的预算管理原则,以市场为导向,以利润为目标,以落实责任成本为要求,通过市场价格倒逼目标成本;建立产品成本控制与工资绩效挂钩的制度,人力资源部门每月依据财务部门提供的产量、成本消耗、质量等指标,进行人工工资绩效考核,核定分厂、车间、班组的工资。

 

生产系统推行经济责任制考核制度,将成本管理相关的要素落实分解到车间、班组,将产量、质量、消耗、能耗、维修费用和原材料替代等进行细化。调动车间员工的积极性、主动性和创造性,考核纳入相关指标中。

 

通过从需求计划、预算指标、物料消耗、采购周期等维度进行分析,为更加科学、合理地分配预算指标提供指导依据,这样可以实现选择最具性价比的材料备件,不花冤枉钱,而且流程的信息化,让我们能随时掌握备件材料的实时动态,根据在途、库存物资信息,计算出下一次申报需求材料。全流程的透明化,在预算时更加精准。

 

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对开展成本管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。

陈晓亮老师个人博客:http://blog.sina.com.cn/cxlyiz

个人简介
☆ 精益生产实战教练 ☆ 国家高级企业培训师 ☆ 工商管理硕士(MBA) ☆ 注册管理咨询师(CMC) ☆ IE 改善专家、高级工程师 ☆ 国内知名企业特聘生产管理高级顾问 ☆ 广东省企业管理咨询专家库专家
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