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Kronos助制造企业提升效率、成本、合规,实现可视化管理

苟景钟 听说 | 评论() 2019-09-17 10:34 [收藏]

        最近大热的《美国工厂》讲述了不同文化背景的中美两国制造工厂的故事,从中我们看到的是制造业全球化发展的一个缩影。今天全球制造企业身处于最多元的背景、最多变的环境中,虽然片中两国企业在企业文化、管理模式和劳工特点等方面存在差异甚至冲突,但无论是中国工厂还是美国工厂,最大的关注点还是一致地集中在效率、成本、合规三方面。本篇讲述的制造业巨头,就是借助劳动力管理技术从这三个方面获得了可视化,我们可以从中获得一些启发。

 

伟尔·爱斯科隶属于总部位于苏格兰的伟尔集团,是采矿、建筑和工业领域地面作业工具的领先制造商。伟尔·爱斯科足迹遍布全球,大部分员工位于中国、美国、加拿大、巴西、秘鲁和比利时。不同国家之前,在工作文化、法律法规要求、以及当前使用的工时管理解决方案等方面差异很大,给总部对2,000多名员工(其中近80%是小时工)的跟踪管理带巨大挑战。

 

爱斯科中国工厂(选自爱斯科中国官网)

项目需求

按照订单、项目、产品等维度准确跟踪员工直接工时与间接工时,准确统计员工出勤、排班、休假、加班等情况。

统一的系统可满足各地的工作规则,在违规风险发生时发出预警,最大化减少公司面临的合规风险。

通过移动方案及简洁易用的界面,方便员工和经理随时查看、申请及审批工时相关活动,提升员工体验。

向公司管理者和财务人员提供详细一致的工时报告,实现劳动力数据的实时可视,为正确决策和管理改善提供依据。

首席人力资源系统分析师Nancy Schmugge表示:“Kronos解决方案帮助我们获得更准确的工时信息并且确保合规。随着我们使用Kronos的工作场所越来越多,我们在总事故率和工时方面的报告更为准确,在提升效率、控制成本、全球范围内管理合规风险等方面为我们提供了越来越大的助益。"

解决方案

为提高生产效率、改进劳动力成本管理、缓解合规问题和增强员工敬业度,伟尔·爱斯科在其全球许多地点实施了Kronos®劳动力管理解决方案,并且与公司先行的Oracle系统集成。

一、精细化工时管理

1. 多维度跟踪员工直接工时与间接工时,减少泡沫工时,提升劳动力生产率;

2. 将考勤、排班、加班、休假到薪资结算形成自动化闭环,提升管理效率与准确率;

3. 深入了解排班与加班状况,更好地控制劳动力成本;

4. 通过执行和跟踪各地复杂的合规需求,最小化合规风险。

二、自动化时间管理

1. 通过准确计算和跟踪排班、加班、休假累计来控制人工成本;

2. 按照规则配置自动进行工时累计,最小化合规风险,打造公平透明的职场环境;

3. 简化休假申请与审批,方便员工直观掌握自己多维度工时累计信息,提升员工满意度与敬业度。

三、移动应用与自助服务

1. 实现可视化和移动功能,可在任何时间和地点打卡、提交和响应劳动力相关请求;

2. 让员工在任何地方都能轻松获取关键的劳动力信息。

项目收益

通过劳动力管理流程的自动化,伟尔·爱斯科实现了无纸化工时管理,提高了劳动力数据的准确性与管理效率。

工时报告的一致性和总事故率报告的准确性得到了提高,为工厂经理和财务部门在效率、成本与合规管理上持续优化改善提供了重要依据。

伟尔·爱斯科现在对每个工作地点都有一致的工作规则应用,团队领导者无需另作决策,当违规发生时自动发出警报,提升了管理透明度,降低了全球合规风险。

为全球员工查看考勤卡、排班表和累计、申请加班和休假等方面提供了便利,提升了员工满意度与敬业度。

Kronos能够帮助企业提高劳动力生产率、控制人工成本、最小化合规风险、为持续改善与科学决策提供可视化依据。

关于 Kronos 公司

Kronos公司是全球领先的劳动力管理和人力资本管理云端解决方案提供商。遍布世界100多个国家的数万组织——包括超过半数的财富1000 强企业,借助 Kronos控制人工成本、最小化合规风险,提高劳动力生产率并提升员工敬业度。每天全球使用Kronos系统的人数超过4千万。

Kronos大中华区成立于2007年,目前在北京、上海、广州和香港设有运营和服务机构,大中华区服务的国际和本土客户超过300家,如海尔、施耐德、宜家家居、Coach、迪士尼乐园、万达、DHL、vivo、阿迪达斯中国等最终用户数超过一百万,遍布亚太地区13个国家。2018年,Kronos位列大中华区人力资源服务机构百强榜前八,已成为大中型企业解决跨区域复杂和多样化考勤、优化排班、提升劳动力生产率的劳动力管理解决方案。

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