时间统筹法

时间统筹法 - 时间统筹法的背景说明 　　时间对每一个人来说都是公平的，24个小时，不多也不少。但有的人利用这有限的时间作出了巨大的成就，有的人则日复一日、年复一年，却一事无成。

　　对于一个企业的各级人员来说，都要清醒地认识自己的时间，科学地安排自己的时间。

　　任何工作都是在时间中进行的，都要消耗时间。提高工作效率，归根到底就是节约时间。

　　国内外的许多企业管理专家在如何利用和支配时间，使时间的浪费减少到最低限度方面作了许多研究，提出了时间统筹法。 

 

　　所谓时间统筹法，是应用网络图进行计算，运筹时间，降低时间无谓消耗的做法。又称作计划协调技术。

　　中国内地向太平洋发射火箭的回收工程、某单位在研制红外激光雷达中，都运用了这一方法，取得了比较好的成效。 

 

　　1、将某项复杂的任务分解成许多“作业”与“事项”。

　　2、将“作业”与“事项”用圆圈和箭线（圆圈表示“事项”，箭线表示“作业”）连接起来，形成这项复杂任务的网络流程图。

　　3、通过网络流程图，找出完成这项任务花费时间最长的一条路线，即所谓“紧急路线”。

　　4、寻找紧急路线上可以缩短的时间，以节省各个任务的完成时间。

 

　　1、“作业”与“事项”应考虑周到，不得遗漏，以免工作脱节。

　　“作业”是指一件工作从开始到完成的过程："事项"则指先行和后续两件工作的交接点。

　　2、当某项工作环节很多、网络图极其复杂时，应借助于电子计算机的高速运算来辅助完成寻找路线的工作。

　　3、在对工作的各个环节加以妥善安排时，应从同时作业中工时最长的活动开始。

 

　　以写报告为例，若要求用一天时间完成。其中查阅资料需要两小时；找三个人了解情况共需两小时，事前各需准备一小时；找两个人统计数据各需三个小时；草拟报告需四个小时左右。最合适的操作方法是：

　　1、上班后通知有关人人统计数据，同时通知要向其了解情况的人做好准备。

　　2、用两个小时查阅资料。

　　3、找被访者了解情况。

　　4、中午之前将上报的统计数据进行审查，若发现缺漏，再行补充。

　　5、利用下午时间草拟报告。