时间黑洞

时间黑洞----听起来很吓人的一个名词。在这里只用于个人的时间管理

(图)黑洞黑洞

这个范围里。时间黑洞指的是某人,在做某事时,被长时间地陷在这件事情中出不来的一种现象。时间黑洞会永无止境地吞噬你的宝贵时间。
     比如,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多花费10分钟。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’
    “还有‘电视时间黑洞’。比如说,看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是世界杯中国队的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。
    “我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’:早晨刚刚来到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在。喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。”
    “看网络小说时间黑洞”,在中午休息时,想放松一下,上网看看网络小说,本来只想看五分钟的,但是那个情节太吸引人了,看了一章,又看一章。心里想着:看完这章就去工作!但还是欲罢不能,看完这章后,情节更紧张了,不得不去看下一章......不知不觉,一个下午就过去了,什么也没干成。
    “玩游戏时间黑洞”与“看小说时间黑洞”都是一样的。
    以上都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。
    我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、看小说,找资料,而最终却浪费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。
     时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性、比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。
     所以,如果做事情不够主动、目的性不强、没有计划,就很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命。
    你可以用以下的办法来“揪出”你的时间黑洞:
    1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
    2.一个小时结束之后记录下结果。
    3.坚持一整天。
    下面,有记录一天工作情况的WORD表格。你可以下载使用。
    记录一天的工作情况表
     避开时间黑洞的策略:
     1.关掉MSN、QQ等聊天工具,记住,是彻底关闭而不是隐身
     2.关掉Outlook的邮件到达提醒
     3.保持办公环境的干净整洁,相信我,这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力,并且保证你所需要的办公用品触手可及
     4.给水杯里倒满水,这样不会因为去倒水而打断注意力,并且,水对于你的健康很重要。
     5.一张当天的行事历和任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项,划掉一项,既有成就感,又有责任感   
     6.选一张不错的椅子,一把好的椅子可以缓解腰部和颈部的压力,没有健康的状态,就没有良好的注意力
     7.尽量的隔离自己,告诉你周围工作间的同事最好不要在这1个小时到2个小时内打扰你。
     8.做到要事第一,先解决掉最重要,最迫切的事情,搬走了最大的石头,相信你会轻松很多。
     9.设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能够很明显的提高你的效率,挖掘你的潜力。
     10.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会,一般成人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
     以上有部分内容来自小说《小强升职记》
 

编辑/发表时间:2010-06-02 16:46
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洪石荣