进出口证Import/ExportLicence这是由有关政府部门签发的文件，授权某些受管制货品进口及出口。主要有工业贸易署、香港海关、渔护处等
进出口报关单Import/ExportDeclaration这是在货物进出港口时向海关关长递交的报关声明书，用于申报货品的详情，包括付运货品的性质、目的国、出口国等，其主要作用是汇编贸易统计资料。
普及特惠税制度产地来源证表格甲（即特惠税证）CertificateofOriginGeneralisedSystemsofPreferences(GSP)FormA(orasFormA)这文件证明出口国产品根据普及特惠税供给国的普及特惠税制度享有进口税优惠（减税或免税）。
产地来源证CertificateofOrigin这是证明货品制造地点、性质／数量／价值的证明书。工业贸易署及五个贸易机构1
信托收据(T/R)TrustReceipt银行凭这文件向买方发放货品（货品仍属银行所有）。买方取得货品后，必须将货品与本身其他资产分别开来，随时准备银行收回。
汇票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E)这是无条件的书面指示。出口商在该指示中要求进口商即时或在未来日期支付某一金额给抬头人或持票人。
托收指令CollectionInstruction这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条款代出口商收款。
备用信用证StandbyCredit客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利。或出口商与入口商的安排，承诺若然完成不了合约内容，出口商需要赔偿入口商部份损失。这又叫履约保证书。通常用于大
跟单信用证(D/C)DocumentaryCredit这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方保证，只要符合跟单信用证所列的具体要求，便会支付某一金额。开证银行根据进口商的申请
装箱单PackingList(sometimesaspackingnote)列出运输所需的资料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口／机场、卸货港口／机场、交货地点、装运标志／货柜编号、货品重量／体积，以及全部有关货品的详
货运担保ShippingGuarantee这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一并使用，以保障银行对货物的控制权。
运输商空运提单(HAWB)HouseAirWaybill这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。
空运提单(AWB)AirWaybill这是用于空运货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。
海运提单SeaWaybill这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。
运输商提单(拼箱提单)HouseBillofLading(Groupage)这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比，拼箱提
码头收货单或大副收据(D/R)DockReceiptorMatesReceipt这是确定码头／货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
付货通知单（俗称「落货纸」或出仓纸）(S/O)ShipperOrder这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。
暂时过境证ATACarnet这是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会的展品、货办及专业设备）暂时运进《暂时过境证海关公约》的缔约国时免缴关税。
熏蒸证书FumigationCertificate这是虫害防治证明书，证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序。美国、加拿大和英国的海关都要求来自香港及中国大陆的实木包装材料附有熏蒸证书。
植物检疫证PhytosanitaryCertificate国际间通常规定进口的植物或种植物料须附有出口国发出的植物检疫证，证明付运货品大致上没有疾病或害虫，并符合进口国现行的植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫证。
卫生证明书HealthCertificate这是在出口农产品或食品时，由主管国家发出的文件，证明农产品或食品符合出口国的有关法例，以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。
产品测试证明书ProductTestingCertificate这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准的证明书。