保险单／保险证明书,分保单InsurancePolicy/Certificate保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详述有关保险额的资料。保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单，保障货品在付运途中免受损失或损害。
检验证明书InspectionCertificate由独立公证人（检验公司）或出口商就买方或有关国家要求的付运货品规格（包括品质、数量及／或价钱等）发出的报告。
装箱单PackingList详列付运货品装箱资料的文件。
销售合约SalesContract这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见。
报价单Quotation这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。